Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques devant assurer la maitrise d’œuvre des travaux de construction du bâtiment annexe de l’Agence Régionale du FEICOM pour le Sud à Ebolowa.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent les missions suivantes :
1)      Mission 1 DET : Direction de l’exécution des contrats de travaux ;
2)      Mission 2 OPC : Ordonnancement, Pilotage et Coordination de chantier ;
3)      Mission 3 CCR : Contrôle de la conformité des réalisations ;
4)      Mission 4 AOR : Assistance aux opérations de réception.

Le coût prévisionnel de ces prestations est de TTC trente-cinq millions (35 000 000)  de francs CFA.

Sans objet 

La participation au présent Appel d’Offres National Restreint est ouverte aux Cabinets d’Etudes/BET qui ont été pré-qualifiés à l’issue de l’Avis à Manifestation d’Intérêt N° 003/ASMI/FEICOM/DG/2023 du 24 février 2023 dont les résultats ont été publiés le  27 juillet 2023 dans le Journal des Marchés de l’ARMP

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Restreint sont financées par le budget du FEICOM, Exercices  2023 et suivants, Imputation : « 22-01-10 Autres constructions ».

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent Avis, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé ( Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM 381, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4^ème, Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217 ; Fax 222 23 17 59, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis.

Dès publication du présent Avis, le dossier peut être obtenu au Service des Marchés et Approvisionnements sur présentation d’une quittance de versement de la somme non remboursable, de cinquante-cinq mille (55 000) FCFA, paiement effectué au compte spécial « CAS-ARMP » dans les Agences BICEC au titre des frais d’achat de dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, et une version électronique desdites offres, seront placées sous pli cacheté et scellé, sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire, et déposées au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, au plus tard, le 30/10/2023 à 13 heures ; heure locale et devront porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT   
N° 019./ AONR/FEICOM/CIPM/CCCM-BEC/ 2023 DU 25/09/2023   , POUR LA MAITRISE D’ŒUVRE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT ANNEXE DE L’AGENCE REGIONALE DU FEICOM POUR LE  SUD A EBOLOWA
FINANCEMENT : BUDGET FEICOM, EXERCICES  2023 ET SUIVANTS
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objet du présent Appel d’Offres est de treize (13) mois à compter de la notification de l’Ordre de Service de démarrage de celles-ci.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant de sept cent mille (700 000) francs CFA, établi par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministre des finances, acquitté à la main par l’émetteur et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) phases.
 L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 30/30/2023  2023 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés dans la salle de réunions de ladite Commission.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres administratives et techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu au moins 70%.

Critères éliminatoires
Ø Dossier administratif resté incomplet et non conforme 48 heures après l’ouverture des offres ;
Ø Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
Ø Absence du cautionnement de soumission conformément à la circulaire n° 00001/PR/MINMAP/CAB DU 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics;
Ø Omission d’un prix quantifié dans le bordereau des prix ;
Ø Absence de TDR et CCAP paraphés à chaque page, signés à la dernière, précédée de la mention « lu et approuvé » avec tampon, qualité et nom du signataire ;
Ø Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
Ø Absence de capacité financière supérieure ou égale à 20 000 000 FCFA ;
Ø Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après :

Méthode de sélection du consultant

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers, conformément aux procédures ci-après.

La note financière de la proposition financière la moins disante sera égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante et sera obtenue par la formule : Nf = (100 X Fm) /F où Fm= le montant de la proposition la moins disante et F= le montant de la proposition considéré.

La formule utilisée pour établir la note finale est la suivante :                         

La lettre-commande sera attribuée au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante en application des dispositions de l’article 99 (b) du Code des Marchés Publics en vigueur.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE  4^ème, Téléphone 222 23 51 64/ Fax 222 23 17 59, Poste 217, Porte 11.
NB « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro vert suivant :1517 ».