Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala III, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un appel d’offres pour l’exécution des travaux de curage et calibrage des drains « Combi » et « Pont  3 millions » dans la Commune d’Arrondissement de Douala III.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

• L’installation et le repli du chantier ;
• L’établissement du projet d’exécution ;
• Le curage des drains avec régalage des sédiments issus des curages sur berge ;
• Évacuation des déchets de curage
• Le curage des dalots existants.

Le montant prévisionnel des travaux est de 40 000 000 FCFA TTC. 

Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis en deux (02) lots. 

La participation au présent appel d'offres est ouverte aux entreprises des travaux publics installées au Cameroun.

Les travaux objet du présent appel d’offres seront financés par le BIP MINHDU

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables, à l’hôtel de ville  de Douala III,  Secrétariat Général (Secrétariat de la commission Interne de Passation de Marchés Publics) CIPM sis au 1er étage dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de : Trente mille francs (30 000) F CFA  payable à la recette Municipale de Douala 3e 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat Général de la Commune d’Arrondissement de Douala III, sis au plateau administratif de logbaba au plus tard le 13 octobre  2023 à 14 heures. Elle devra porter la mention : 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE 
N° 08/AONO/CAD3/CIPM/23 DU 18 SEPTEMBRE 2023

POUR L’EXÉCUTION DES TRAVAUX DE CURAGE ET CALIBRAGE DES DRAINS COMBI ET PONT 3 MILLIONS DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA III 
FINANCEMENT : BIP MINHDU 2023
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Présentation des offres

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Les travaux objet du présent appel d’offres sont répartis en deux (02) lots : 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à Quatre Cent vingt Mille (420 000 FCFA) pour le lot 1 et Trois Cent Quatre Vingt Mille (380 000 FCFA) pour le lot 2. 
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 13 octobre 2023 à partir de 15 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAD3, secrétariat général de la Commune d’Arrondissement de Douala III, sis au plateau administratif de logbaba Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

 Critères Éliminatoires
a)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture ou d’une pièce administrative non-conforme 48 heures après la séance d’ouverture ;
b)    Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
c)    Offre technique incomplète pour absence :
C1)  de l’Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le Maître d’ouvrage ;
C2)  de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années;
d)    N’avoir pas réalisé au cours des cinq (05) dernières années un projet similaire d’un montant minimum de 100 millions dans la ville de Douala;
e)    Non justification de la possession en propriété du matériel suivant ;

• La Pelle Amphibie ;

f)     Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
g)     Omission du sous-détail d’un prix quantifié ;
h)    N’avoir pas satisfait à au moins 17 critères essentiels/21.

Critères essentiels 
L'offre technique sera évaluée suivant la grille de notation suivante :
A - Présentation           ……………………….….….01 critère
B - Références  ……………………….….….03 critères
C - Personnel d’encadrement …………..........11 critères
D - Méthodologie ……………..…………..........04 critères
E - Matériel ……………………………………...12 critères 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés par le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) et repris dans la grille d’évaluation. En cas de conflit entre l’Avis d’Appel d’Offres, la grille d’évaluation et le RPAO, seul ce dernier doit être pris en considération.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-distante en incluant le cas échéant les rabais proposés.
Un même soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 6 99 79 57 55
Additif à l’appel d’Offres
Le Maitre d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.