Le Maire de la Commune d’AMBAM, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les Travaux de la Première Phase de la Construction  de la clôture de l’hôtel de Ville et de l’aménagement des Voiries et Réseaux Divers pour le compte du FEICOM-Commune d’Ambam, Département de la Vallée du Ntem Région du Sud.

Les travaux comprennent notamment : la construction d’une clôture avec trois(03) portail métalliques et une guérite, la pose de 2000m2  de pavés pour voies de circulation, aménagement des espaces verts et des parkings, la construction des bancs publics en béton armé, la fourniture et la pose d’une enseigne lumineuse en façade principale, la fourniture des grilles métalliques en façade principale, la construction de 75m de caniveaux en béton armé, la fourniture et la pose de 175m de bordures, la construction du mat pour le drapeau, l’aménagement des voies d’accès principales à l’hôtel de ville,

 pour un montant total toutes taxes comprises TTC de cent vingt-neuf millions six cent vingt-six mille neuf cent cinquante-quatre francs (129 626 954) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de Bâtiment et Travaux Publics de droit Camerounais.

FEICOM-COMMUNE D’AMBAM

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie d’AMBAM ou la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque municipale derrière la préfecture d’Ambam dès publication du présent avis,

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie d’AMBAM ou la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque municipale derrière la préfecture d’Ambam dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de payement d’une somme non remboursable au titre de frais de dossier de  130 000 (Cent trente mille)   francs CFA versée à la Recette Municipale d’AMBAM. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires avec reliure en spirale dont un original et six copies marqués comme tels, devra parvenir auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque municipale derrière la Préfecture d’Ambam, au plus tard le 07/11/2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention.

 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°006/DAONO/PU/RS/DVNT/C-AMBAM/SG/SCODELMAP/SIGAMP/2023 DU 25 /09/2023 POUR LES TRAVAUX DE LA PREMIERE PHASE DE LA CONSTRUCTION  DE LA CLOTURE DE L’HOTEL DE VILLE ET DE L’AMENAGEMENT DES VOIRIES ET RESEAUX DIVERS POUR LE COMPTE DU FEICOM-COMMUNE D’AMBAM, DEPARTEMENT DE LA VALLEE DU NTEM REGION DU SUD

 « A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

NB Toute offre non produite en sept  (07) exemplaires avec reliure en spirale (dont une copie originale et six copies) et non conforme aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

Le délai d’exécution des travaux est de trois (03) mois, soit quatre-vingt-dix (90) calendaires à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de Commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement bancaire provisoire de 2 592 540 (Deux millions cinq cent quatre-vingt-douze mille cinq cent quarante) francs CFA établi par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI et en règle vis-à-vis de la COBAC.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres, ou dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, après constitution du cautionnement définitif.

CAPACITE FINANCIERE :

Tout soumissionnaire devra produire une capacité de préfinancement des travaux d’un montant de  26 000 000 (Vingt-six millions) FCFA émis par une banque ou organisme agréé par le MINFI.

 NB : Ce cautionnement et la Capacité financière peuvent être remplacés par un chèque certifié ou un chèque bancaire.

L''ouverture des offres qui se fera en un seul temps, aura lieu le 07/11/2023 à 15 heures précises, heure locale à la Salle de Lecture de la Bibliothèque Municipale d’AMBAM sis derrière la Préfecture d’Ambam, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’AMBAM, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a)    Critères éliminatoires

•  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres (Article 91 (9) du Code des Marchés Publics) ;
•  Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
•  Absence ou non conformité de la caution de soumission ;
•  Note technique inférieure à 70% de « OUI » ;
•  Offre financière incomplète ;
•  Absence de capacité financière ;
•  Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ; 
•  Non exécution d’un marché antérieur du fait de l’entreprise conformément à la lettre circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017

b)   Critères essentiels

-          Présentation générale de l’offre ;

-          Références de l’entreprise ;

-          Moyens matériels ;

-          Personnel d’encadrement de l’entreprise ;

-          Propositions techniques ;

-          Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;

-          Planning d’exécution des travaux ;

-          Visite des lieux et rapport de visite.

NB  Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 70% de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

La Lettre Commande est attribuée au soumissionnaire dont l’offre a été déclarée conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux de façon satisfaisante et donc l’offre aura été évaluée la moins disante

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’AMBAM ou à la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) sis à la bibliothèque municipale derrière la Préfecture d’Ambam.