Le Directeur Général de l’AER lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de deux (02) véhicules repartie en deux lots : lot 1 : un véhicule station wagon 4x4 ; lot 2 : un véhicule station wagon 4x2 à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.

La consistance du présent marché se résume à la livraison du matériel roulant correspondant aux caractéristiques techniques tel qu’indiquer au descriptif de la fourniture dans le présent DAO.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent cinq millions (105 000 000) FCFA reparti ainsi qu’il suit ;
Lot 1 : Soixante-quinze millions (75 000 000) FCFA ;
Lot 2 : Trente millions (30 000 000) FCFA.

La prestation se fait en deux (02) lot :
Lot 1 : acquisition d’un véhicule station wagon 4x4 ;
Lot 2 : acquisition d’un véhicule station wagon 4x2.
 

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles implantés au Cameroun, ou tout autre prestataire exerçant dans la fourniture des véhicules.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement de l’AER de l’exercice 2023.

Le dossier peut être consulté et retiré auprès du Service des Marchés de l’AER, après publication du présent Avis d’Appel d’Offres dans le Journal des Marchés et par affichage à l’AER.

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres se fera sur présentation de la quittance du versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA au Compte d’Affectation Spécial (CAS) ARMP N°335 988 ouvert auprès de la BICEC Yaoundé, Agence Centrale.

Les Offres rédigées en Français ou en Anglais en sept exemplaires dont un (01) original, et six (06) copies marquées comme tels, devront être déposées sous pli scellé au service des marchés de l’AER, au plus tard le 02 Novembre 2023 à 14h précises, contre récépissé, et devront porter les mentions suivantes :
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°014/AONO/AER/CIPM/2022 du 27/09/2023, pour l’acquisition de deux (02) véhicules repartie en deux lots :
Lot 1 : un véhicule station wagon 4x4 ; Lot 2 : un véhicule station wagon 4x2 à l’Agence d’Electrification Rurale du Cameroun.
EN PROCEDURE D’URGENCE.
Financement : Budget AER exercice 2022
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La prestation, objet du présent Appel d’Offres, devra être exécutée dans un délai de quarante-cinq (45) jours à compter de la notification du marché y relatif au fournisseur.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de un million cinq cent mille (1 500 000) francs CFA et six cent mille (600 000) francs CFA respectivement pour le lot 1 et le lot 2 ; et   valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Présentation générale des Offres
L’offre   présentée   par   le   soumissionnaire comprendra les documents détaillés au RPAO, dûment remplis et regroupés en trois volumes :
a. Volume 1 : Dossier administratif
b. Volume 2 : Offre technique
c. Volume 3 : Offre financière
Chaque volume de l’offre doit contenir sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telle.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois et avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément   aux   prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou tout organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

Toute offre non produite en sept (07) exemplaires et / ou non conforme aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en untemps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques etfinancières aura lieu le 02 Novembre 2023, à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Agence d’Electrification Rurale,dans la salle de conférence sise au quartier Bastos, Rue Rotary, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
Il s'agit notamment :
Dossier administratif incomplet, 48 heures supplémentaires après l’ouverture,
Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis,
Fausses déclarations ou des pièces falsifiées,
Absence des prospectus en couleur et fiches techniques du fabricant détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé,
Absence de l’attestation du fabricant délivrée au concessionnaire automobile et le certificat d’origine,
Absence de certificats de conformité (homologation) des véhicules proposés ou procès-verbal de validation de prototype délivré par le MINT.
Non-respect d’au moins quatre-vingt pourcent (80%) des caractéristiques techniques mineures des véhicules proposés,
Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures des véhicules définis au RPAO.
2. Critères essentiels
L’évaluation technique sera faite sur la base des critères prédéfinis, auxquels sera attribuée la notation binaire (oui ou non) de manière à atteindre la note globale de 100% de « oui ». Ces critères sont détaillés ainsi qu’il suit :

La note technique minimale requise pour l’évaluation de l’offre financière est de 80% de oui.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été   évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Agences d’Electrification Rurale auprès de la Direction de Affaires Administratives et Financières ou au Service des Marchés, tél. 222 21 23 84, fax : 222 21 23 81.
POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION CONSTATE, BIEN VOULOIR APPELER LE N° VERT DE LA CONAC : 1517.