Dans le cadre de l’exécution du plan d’investissement annuel de la communauté urbaine de Garoua au titre de l’exercice Budgétaire 2023, le Maire de la ville de Garoua, Maître d’Ouvrage lance un Appel d’Offres National Ouvert pourles travaux d’extension du réseau d’éclairage public en lampadaire solaire de type LED sur le du tronçon carrefour base aérienne- hôpital général de la ville de Garoua (linéaire de 4 000 ml). En procédure d’urgence, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux comprennent notamment :

• Lot 100 -Installations de chantier ;
• Lot 200-Equipements et matériels ;
• Lot 300-Travaux de Génie Civil.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cent quarante Millions (140 000 000) francs CFA TTC

Les travaux sont répartis en un lot unique

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO), qui fait l’objet de la pièce N°03 du présent Dossier d’Appel d’Offres

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget de la communauté Urbaine de Garoua, Exercice 2023

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables, auprès du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès du Secrétariat du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua, contre versement d’une somme non remboursable de Deux cent Mille (200 000) francs CFApayable à la recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua ou en cas d’indisponibilité ou de refus de délivrance de la quittance par la recette municipale de la Communauté Urbaine de Garoua, auprès du trésor Public. 

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (Téléphone, E-mail, B.P., Fax, etc.).

Chaqueoffrerédigéeenfrançaisouenanglaisen sept (07)exemplaires dontl’original et(06)copiesmarquéescommetelles,devraparvenir au Secrétariat du Secrétariat du Maire de la ville de Garoua au plustardle_05/10/2023_ à 13 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porterlamention:

AVISD’APPELD’OFFRES

NATIONAL OUVERT N°006 /AONO/CUG/CIPM/RT/2023 du _06/09/2023_

POUR LES TRAVAUX D’EXTENSION DU RESEAU D’ECLAIRAGE PUBLIC EN LAMPADAIRE SOLAIRE DE TYPE LED SUR LE TRONÇON CARREFOUR BASE AERIENNE- HOPITAL GENERAL DE LA VILLE DE GAROUA (LINEAIRE DE 4 000 ML).

En procédure d’urgence

FINANCEMENT : BUDGET DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE GAROUA, EXERCICE 2023

 A

n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" 

NB : Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables. 

Les offres devront être accompagnées d’un CD ou d’une clé USB contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif et du bordereau des prix unitaires.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux

Sous peine de rejet, chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordreou organisme agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à Deux Millions huit cent mille (2 800 000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou organisme agréée par le Ministère chargé des finances

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le _05/10/2023_ à _14_ heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Garoua dans la salle de la Commission sis au Bâtiment de la Direction des services Techniques.

Seulslessoumissionnairespeuventassisteràcette séanced'ouvertureous'yfairereprésenterparune personnedeleurchoix dûment mandatée.

1. a.       Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de l’un de ces critères entraîne le rejet de l’offre du Soumissionnaire.

Il s'agit notamment de :

• Absence ou non-conformité au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif ;
• Fausse déclaration ou falsification des pièces ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Offre financière incomplète (absence de bordereau des prix unitaires, d’un prix unitaire, du devis quantitatif et estimatif et du sous-détail des prix) ;
• Absence d’une ligne de crédit d’un montant minimal de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA (attestation de solvabilité) ;
• Note technique inférieure au seuil minimal requis (70%).

 N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copie certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles du DAO.

1. b.      Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Chiffre d’affaires (01 critère) ;
• Références de l’entreprise dans le Domaine (02 critères) ;
• Matériel de l’entreprise (4 critères) ;
• Personnel technique de l’Entreprise (08 critères) ;
• Organigramme (01 critères)
• Visite des sites (01 critères) ;
• Méthodologie (07 critères) ;
• Approvisionnement (02 critères) ;
• Planning de chantier (01 critères);
• Présentation générale de l’Offre (02 critères).

 Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu au moins 70% (21/29), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

 NB : La grille d’évaluation constitue la Pièce N°12 du présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90)jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Ville de Garoua Tél. : 690 18 09 65