Le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala (CUD), un Appel d'Offres National Ouvert, pour la sélection d’une entreprise pour exécuter l’étude en vue de la mise en place d’un organisme de gestion intégrée dans le cadre du projet de sauvegarde et de valorisation des rives du fleuve Dibamba.

Les prestations regroupées en un seul lot unique, comprennent :
- MISSION 0 :  Rapport d’établissement
- MISSION 1 : Etude d’analyse juridique et institutionnelle ;
- MISSION 2 : Etude Financière et Economique ;

Le coût des prestations s’élève à Trente millions (30 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations sont regroupées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toute entreprise de droit Camerounais ayant au maximum deux (02) contrats en cours avec la Communauté Urbaine de Douala.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD de l’exercice 2023

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à l’adresse suivante, dès publication du présent avis : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI Bonanjo sis à la rue Pasteur N°1.049, au 5e étage BP 43 Douala, TEL 237 233 421 509

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 413 rue Gouverneur Carras à la Base voirie de Bonanjo - Douala; Tél. / Fax: (00 237) 243 42 69 50, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) Francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires physiques dont l'original et sept (07) copies marquées comme telles et une (01) copie numérique, une offre financière témoin marquée comme telle, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI Bonanjo sis à la rue Pasteur N°1.049, au 5e étage BP 43 Douala, TEL 237 233 421 509, fax (237) 233 au plus tard le 27/10/2023  à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°064/AONR/CUD/CIPM2/2023 DU 29/09/2023
RELATIF A LA MISE EN PLACE D’UN ORGANISME DE GESTION INTEGREE DANS LE CADRE DU PROJET DE SAUVEGARDE ET DE VALORISATION DES RIVES DU FLEUVE DIBAMBA
x A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Ce délai est fixé ainsi qu’il suit :

- Mission 0 : 01 mois ; A compter de la notification de l’OS de démarrage
- Mission 1 :3 mois ; A compter de l’approbation définitive de la mission 0
- Mission 2 : 2 mois ; A compter de l’approbation définitive de la mission 1

Délai d’approbation des études par le Maître d’Ouvrage
Le délai maximal dans lequel le Maître d’Ouvrage devra procéder à l’approbation des documents d’études, assorti d’un PV d’approbation, est fixée à :
• Une (1) semaine pour le rapport de la mission 0 ;
• Quatre (4) semaines pour le rapport de la mission 1 ;
• Quatre (4) semaines pour le rapport de la mission 2

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances (voir pièce n° 10 d'un montant de un million deux cent mille (1 200 000) Francs FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 27/10/2023 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal Multimédia de Douala.
L’ouverture des offres financières aura lieu à une date ultérieure par la Commission de Passation des Marchés et communiqués aux soumissionnaires techniquement qualifiés.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.

Critères éliminatoires

La Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala déclarera une offre non recevable s’il apparaît à l’issue de l’ouverture des plis que le soumissionnaire a présenté un dossier comportant des manquements suivants :

1. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances.
2. L’Absence ou la non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis ; 
3. Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
4. Les offres techniques totalisant une note inférieure à 70 sur 100 des critères d’évaluation;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères suivants :

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 70 points sur 100.

Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection « qualité - coût», soit : Ng = 0,7 x Note Technique + 0,3 x Note Financière

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, à l’immeuble SCI stageP.O.BOX 43 Douala, TEL 237 233 421 509, fax (237)– CameroonWith copies at Department of Urban Town Planning, Land Use and Mobility at 935 Sylvani road, inside the site of Salle des Fêtes d’Akwa
Cas de fraude et dénonciation
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ; et la Cellule Anti­Corruption de la CUD aux numéros suivants : (+237) 679 88 80 26 / 695 29 81 15