Le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, porte publication d’un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation, en vue de l’acquisition du matériel informatique au MINEPAT, en procédure d’urgence.

La présente Demande de Cotation a pour but l’acquisition du matériel informatique ci-dessous :

Le coût prévisionnel est de vingt Cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des fournitures.

Les fournitures, objet du présent Dossier de Consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2020, imputation : 54 22 301 08 320040 2276.

Dès publication du présent Avis, le Dossier de Consultation peut être consulté à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 07, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, porte 07, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de vingt-cinq mille (25 000) FCFA.
Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 07, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 14 Avril 2020, à 12 heures, heure locale, revêtue de la mention suivante:

DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINEPAT/CIPM/2020 DU 10 MARS 2020, EN VUE DE L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINEPAT, EN PROCEDURE D’URGENCE.
                             « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
       Toute offre non produite en Sept (07) exemplaires et non conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.

Le délai de livraison est fixé à Trente (30) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire, délivré par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe du présent Dossier de Consultation Cinq cent mille (500 000) Francs CFA.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Sous peine d’élimination, les pièces administratives ci-dessous devront être impérativement produites en originaux ou copies certifiées conformes pour :

•    Déclaration d’intention de soumissionner ;
•    L’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Grande Instance du lieu de siège;
•    L’attestation de non-redevance ;
•    L’attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale portant l’objet et le numéro de la consultation ;
•    L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire ;
•    La quittance de versement au Trésor Public des frais d’acquisition du Dossier de Consultation ;
•    L’attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP) ;
•    Caution de soumission Cinq cent mille (500 000) FCFA;
•    La déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
Toutes les pièces doivent être datées de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

L’ouverture des Offres sera effectuée le 14 Avril 2020, à 13 heures, heure locale, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, derrière ELECAM, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

•    Critères éliminatoires :
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai réglementaire de 48 heures;
b)    Absence de la caution de soumission à l’ouverture;
c)    Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
d)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié.
e)    Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;;
f)    Note Technique•    Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire, sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)    La Capacité financière délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le MINFI ;
b)    Les références de l’entreprise ;
c)    Respect des spécifications techniques;
d)    La présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme aux spécifications techniques du matériel à livreret qui la moins disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la présente Consultation, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés, porte 07, Téléphone 222 22 41 28.