Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire de la Commune d’Abong-Mbang, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation d’une campagne de proximité à l’attention des populations et des établissements scolaires riverains de la nationale N° 10 sur le tronçon traversant la commune d’Abong-Mbang, Département du Haut Nyong, Région de l’Est.

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt 01/AAMI/C.AM/SG/CGPMP/2023 pour la pour la mise en œuvre des certains actions de prévention et de sécurité routières dans la commune d’Abong-Mbang.

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera en des séances d’échanges ou des causeries éducatives à travers :

1. identifier dans les catégories cibles, les déterminants socio-psychologiques des infractions et des comportements à risque sur la route ;
2. concevoir divers produits de sensibilisation en matière de sécurité routière des catégories cibles,
3. élaborer une stratégie de sensibilisation de ces catégories cibles adaptée au contexte,
4. organiser des activités de sensibilisation des parents, élèves, étudiants et autres acteurs concernés  en matière de sécurité routière

Le budget prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) FCFA,

N/D

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de cette liste restreinte peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier,

Le budget prévisionnel de l’opération est de quinze millions (15 000 000) FCFA,

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Abong-Mbang, Service des Marchés, Tel. (237) …

Le Dossier peut être obtenu à la Mairie d’Abong-Mbang, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 20 000 (vingt mille) francs CFA payable au trésor public.

 Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (07) exemplaires dont un (01) original et cinq (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie d’Abong-Mbang, Service des Marchés, au plus tard le 16/10/2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES  NATIONAL RESTREINT

N° 002/AONR/C-AM/SG/CGPMP/2023 DU 18/09/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA REALISATION D’UNE CAMPAGNE DE PROXIMITE A L’ATTENTION DES POPULATIONS ET DES ETABLISSEMENTS SCOLAIRES RIVERAINS DE LA NATIONALE N° 10 SUR LE TRONÇON TRAVERSANT LA COMMUNE D’ABONG-MBANG, DEPARTEMENT DU HAUT NYONG, REGION DE L’EST»

‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière agréée par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à trois cent mille (300 000) FCFA

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.

L''ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 16/10/2023 à partir de 13 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix.

La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis

A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100).

12.1 Critères éliminatoires

• Non présentation ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.

12.2 Critères essentiels

     La notation des critères essentiels ci-après ne se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale= (80 x note technique + 20 x note financière) / 100.

Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Abong-Mbang, Service des Marchés.

1. 17.   DENONCIATION

Pour tous actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir le MINMAP par téléphone ou SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.