Dans le cadre de l’exécution du BIP MIPROMALO exercice 2023, le Directeur Général de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition d’un (01) véhicule 4X4 double cabine pour la MIPROMALO(en procédure d’urgence).

Les prestations de la présente lettre commande comprennent : acquisition d’un (01) véhicules 4X4 double cabine pour la MIPROMALO(en procédure d’urgence) :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est TTC: trente-trois millions cinq cent mille (33 000 000) F CFA.

En un (01) lot

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles et autres prestataires avec expérience régulièrement installés au Cameroun.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont financées par leBIP MIPROMALO, exercice budgétaire 2023.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé;Tél : (237) 691 14 25 52/ 677 603 462/ 222 22 94 45 ; Fax : (237) 222 22 37 20; Dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu, consulté et retiré au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux : B.P 2396 Yaoundé;Tél : (237) 691 14 25 52/ 677 603 462/ 222 22 94 45 ; Fax : (237) 222 22 37 20 ; Contre versement d’une somme de cinquante-cinq mille (55.000) FCFA, non remboursable, payable au Compte Spécial CAS-ARMP n° 335 988 ouvert auprès des agences BICEC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, ainsi qu’une copie électronique de l’offre financière marquées comme tels, devra parvenir à la Mission de Promotion des Matériaux Locaux, au plus tard le 07 novembre 2023 à 12 heures et devra porter la mention:
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°005./AONO/MIPROMALO/DG/CIPM/DAG/SDBC/SM/2023 DU 15 SEPTEMBRE 2023
POUR l’ACQUISITION d’UN (01) VEHICULE 4x4 DOUBLE CABINE POUR LA MIPROMALO (EN PROCEDURE D’URGENCE)
 
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison prévu par la MIPROMALO est : quatre (04) mois

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire agréé par le Ministre en charge des finances, d’un montant égal à six cent soixante mille (660 000) F. CFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
La caution provisoire est valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agrée par le Ministère chargé des finances, ou le non respect des modèles des pièces du Dossier d’appel d’Offres, entraineront le rejet pur et simplement de l’offre sans aucun recours.
• Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative. Conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
• Avant toute élimination de candidats présentant les pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit donner les informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce.
• Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date initiale de remise des offres.
• Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
  Volume 1 : Pièces administratives;
  Volume 2 : Offre Technique ;
  Volume 3 : Offre Financière.
  Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 07 novembre 2023 à 13 heures dans la salle de conférences de la Mission de Promotion des Matériaux Locaux.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
 

Critères éliminatoires
 
 
- Offres administratives
ü  Absence ou non-conformité d’une pièce administrative requise dans le DAO (NB : Les soumissionnaires dont toutes autres pièces administratives non conformes et absentes recevront un délai de 48 heures pour produire les pièces non conformes ou absents exigées.) ;
ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
ü  Absence de la caution de soumission.
 
- Offres techniques
ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
ü  Non-respect d’au moins 80% des critères de qualification ;
- Offres financières
ü  Documents falsifiés ou fausse déclaration ;
ü  Absence d’un prix unitaire quantifié.
15.2. Critères essentiels
- Chiffre d’affaires et Capacité financière  2C                                           oui/non;
- Référence du soumissionnaire dans les marchés similaires  1C            oui/non ;
- Service après-vente 3C                                                                         oui/non ;
- Présentation de l’offre  2C                                                                       oui/non ;
- délai de livraison   1C                                                                              oui/non ;
Le non respect de 80% des critères entraîne l’élimination de l’offre.

L’offre la moins disante, la mieux structurée remplissant le pourcentage des critères requis sera retenue.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés de la MIPROMALO Nkolbikok – B.P. 2396  YAOUNDE – CAMEROUN ; Tél : (237) 691 14 25 52/ 677 603 462/ 222 22 94 45 ;Fax: (237) 222 22 37 20 E-mail : mipromalosecrétariat@gmail.com ; contact@mipromalo.cm ; Site web : www.mipromalo.cm
NB : Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer les SMS au Numéro 1517.