Le Directeur Général de la MAETUR lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à la production des Agendas 2024, la conception et l’impression des calendriers ainsi que des cartes de vœux 2024 à la MAETUR.
La prestation de la présente Lettre Commande comprend :
- la production de CENT (100) agendas VIP et DEUX CENT CINQUANTE (250) agendas simples 2024 ;
- la conception et l’impression de CINQ CENT (500) calendriers chevalets et CINQ CENT (500) calendriers muraux 2024.
- la conception et l’impression de QUATRE CENT (400) cartes de vœux avec des enveloppes type VIP marquées du logo MAETUR.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de ONZE MILLIONSSEPT CENT SOIXANTE QUINZE MILLE(11 775 000) Francs CFA TTC
La participation est ouverte aux Fournisseurs intéressés, de droits Camerounais exerçant dans le domaine
La prestation objet de la présente consultation sera financée par le Budget de la MAETUR, exercice 2023.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071) ; Tél. : 222 22-31-13 / 222 22-21-02 ; Fax : 222 23-31-90. Email : contact.sma@maetur-cameroun.com, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu auprès du secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, dès publication du présent avis, contre paiement à la BICEC au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335 988, d’une somme non remboursable de VINGT MILLE HUIT CENT QUARANTE (20 840)Francs CFA.
Par ailleurs les Soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (boîte postale, Téléphone, Télécopie, e-mail).
Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en SIX (06) exemplaires dont UN (01) original et CINQ (05) copies marquées comme tels, devra parvenir au secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR sis à l’Immeuble Siège, 2ème étage, porte 401, au plus tard le 17/10/2023 à 10 heures précises, contre récépissé et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION N° 2023/007/CIPM/MAETUR DU 28/09/2023
RELATIVE A LA PRODUCTION DES AGENDAS 2024, LA CONCEPTION ET L’IMPRESSION DES CALENDRIERS AINSI QUE DES CARTES DE VŒUX 2024 A LA MAETUR.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum de livraison prévu par le MAITRE D’OUVRAGE pour la fourniture de ladite prestation est de QUARANTE CINQ (45) jours après notification de la Lettre Commande.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 de la DC d’un montant de DEUX CENT TRENTE CINQ MILLE CINQ CENTS (235 500) francs CFA et valable pendant UN (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet Sous-Préfet, Gouverneur), conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de TROIS (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation pour la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances, entraînera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours
L’ouverture des Offres aura lieu le 17/10/2023 à 11 heures précises dans la salle de conférence de la MAETUR sise à Yaoundé B.P. 1248, Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Seuls les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Absence d’une pièce administrative ;
- Absence ou non-conformité de la caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Non-respect du délai de livraison ;
- Non-respect des spécifications techniques ;
- Montant de l’offre inférieur à 85% du coût prévisionnel des prestations ;
- Absence de références suffisantes dans les prestations similaires (au moins trois PV) + échantillons de fournitures livrées.
NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative compétente et datées de moins de TROIS (03) mois.
L’Offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.
Les soumissionnaires restent tenus par leurs Offres pendant TRENTE (30) jours à partir de la date limite de dépôt des Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la MAETUR à Yaoundé, B.P. 1248 Quartier Hippodrome, 716 avenue Winston Churchill (rue 1.071). Tél. : 222-22-31-13 / 222-22-21-02 ; Fax : 222-23-31-90.