Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un Bureau d’Etudes Techniques pour la surveillance, le contrôle technique et géotechnique des travaux de construction d’un pont définitif sur la rivière Mayo-Gniwa du tronçon de route Tigne re-Mayo Baleo dans le département du Faro Et Deo, Région de l’Adamaoua.

Les prestations qui sont confiées au Cocontractant comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Surveiller l’exécution des travaux ;
- Assurer le contrôle technique de la mise en œuvre des travaux ;
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
- Vérifier les études d’impact environnemental et social réalisées par l’entreprise, veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
- Veiller à l’établissement des plans de récolement.
Lesdites prestations sont dévolues en trois missions :
• Mission 1 : Direction de l’exécution des travaux (DET)
• Mission 2 : Ordonnancement et pilotage des chantiers (OPC)
• Mission 3 : Assistance aux opérations de réception (AOR)
Ces prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le coût prévisionnel desdites prestations à l’issue des études préalables est de trente millions  (30 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations de la présente consultation sont constituées en un (01) lot comme suit :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux BET ou groupement de BET des Travaux Publics de droit camerounais.

NB : Les candidats de cette liste restreinte, ne pourront en aucun cas s'associer en groupement. Toutefois, ceux-ci auront la possibilité de se mettre en groupement avec un ou plusieurs BET ne figurant ne figurant pas dans la liste restreinte ci-dessus.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Publics du MINTP, Exercice 2023 et 2024. Ligne Fonds Routier.
Le coût prévisionnel desdites prestations à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats à la Cellule des Appels d’Offres située au 2^ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Cellules des Appels d’Offres de la Direction des Contrats du Ministère des Travaux Publics à Yaoundé, située au 2^ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, sis dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Lors du retrait du Dossier d’Appel d’Offres, les soumissionnaires devront se faire enregistrer, en indiquant leur adresse complète (Boite postale, Numéros de téléphone, fax Email…).
Cette quittance devra identifier l’acquéreur  comme le représentant du BET désireux de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, ainsi qu’une (01) copie en version électronique sous format PDF sur support numériques (CD, clé USB…), devra être déposée dans les services du Maître d’Ouvrage, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206, au plus tard, le 10 Novembre 2023 à 11 heures et devra porter la mention :
“ AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°088 AONO/MINTP/CIPM-TCRI/2023 DU 02 OCTOBRE 2023 POUR LA SURVEILLANCE, LE CONTROLE TECHNIQUE ET GEOTECHNIQUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN PONT DEFINITIF SUR LA RIVIERE MAYO-GNIWA DU TRONÇON DE ROUTE TIGNERE-MAYO BALEO DANS LE DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L’ADAMAOUA.
Financement : Budget du MINTP - Ligne Fonds Routier ; Exercices 2023 et 2024
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ”
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt seront irrecevables.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de neuf mois (09) mois calendaires hors mis les douze mois (12) mois de la période de garantie. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (150) jours à compter de la date initiale de remise des offres et établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire de premier rang agréé par le ministre en charge des finances et d’un montant égal à : sept cent mille (700 000) F CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif. Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Les offres ne respectant pas le mode de séparation des dossiers administratif, technique et financière ou ne contenant pas l’offre témoin scellé seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier rang agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, un délai supplémentaire de 48 heures lui sera accordé pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
Les pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de lancement de l’Avis d’Appel des Offres.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
- L’ouverture des offres administrative et technique aura lieu, le 10 Novembre à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés des Travaux de Construction et de Réhabilitation des Infrastructures (CIPM-TCRI) auprès du Ministère des Travaux Publics, siégeant à la salle de réunion de la Direction de la Construction sise dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.
- A l’issue de l’examen des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques, l’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont le dossier administratif est conforme et ayant obtenu une note technique égale ou supérieure à 70 points sur 100.

2. Critères éliminatoires
Pièces administratives :
a) Absence ou non-conformité de la caution de soumission;
b) Absence après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c) Non-conformité après un délai de 48 heures après la notification, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
d) Fausse déclaration ou pièce falsifiée.
Offre technique :
a) Fausse déclaration, documents falsifiées ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;
b) Absence de la note méthodologique, renfermant : les commentaires, observations et suggestions éventuels sur les TDR, la méthodologie et le programme de travail proposés pour l'accomplissement de la mission, le point sur la visite des lieux, le planning de mobilisation des ressources, le schéma organisationnel du plan assurance qualité ;
c) Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
d) Absence d’un Chef de mission remplissant les conditions de qualification et d’expérience spécifiques demandées dans le RPAO ;
e) Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) d’au moins 11 000 000 (onze millions) de FCFA pour chacun délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances ;
f) N'avoir pas obtenu une note technique supérieure ou égale à 70/100.
Offre financière :
a) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes : lettre de soumission, bordereau des prix unitaires (BPU), détail quantitatif et estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
b) Omission dans l’offre financière (BPU, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix unitaire quantifié.
3. Critères essentiels
Les offres techniques
Les offres techniques seront notées suivant les critères essentiels ci-après:
a) Qualification des experts clés et leur expérience (sur 60 points);
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place par lot postulé (sur 15 points);
c) Références du BET (sur 25 points) ;
       Les offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
L’offre complète, conforme et moins-disante (après rectification éventuelle du montant) recevra la totalité des points (100); les autres offres seront notées sur 100 points suivant la formule ci-après :
NM = MMd x 100
MS
NM = Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué du moins-disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
       N = (70 x Note Technique) + (30 x Note Financière)
                                         100

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux distante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note finale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, Tel : (237) 222 22 92 34, située au 2ième étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, Porte 206.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéro suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.