Le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence en deux (02) lots, pour la fourniture des prestations de gardiennage des infrastructures de la CAMPOST.

La fourniture des prestations de gardiennage objet du présent Appel d’Offres en procédure d’urgence consistent en la garde de jour et de nuit des infrastructures de la CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST), dans les régions du CENTRE et du LITTORAL, de six (06) heures à dix-huit (18) heures pour le service de jour, et de dix-huit (18) heures à six (06) heures pour le service de nuit. Il s’agira notamment d’assurer :
-          la sécurité de jour comme de nuit des personnels et usagers ;
-          la protection des installations/équipements E-POST installés sur les plateformes postales ;
-          la protection de tout autre installation/équipement utilisé par l’entreprise ;
-          la promptitude à signaler ou à déclarer par écrit toute anomalie ou défaillance constatée sur les lieux et objets gardés (portes, fenêtres, portails…….) ;
-          la prévention de tout incident, accident, vol, infraction, etc, sur les lieux et objets gardés ;
-          l’emploi d’un Personnel (vigiles) en tenue propre et identifiable conformément à la réglementation en vigueur ;
-          la prise par les vigiles d’une Attitude/Posture professionnelle pendant le service.

Le coût prévisionnel de la fourniture de prestation de gardiennage à l’issue des études préalables est de Quatre Vingt Neuf Millions Trois Cent Cinquante Deux mille (89 352 000) Francs CFA, soit:
Lot N°1: 57 528 000 FCFA;
Lot N°2: 31 824 000 FCFA.

Les prestations sont subdivisées en deux (02) lots définis dans le tableau ci-dessous :

La participation au présent Appel d’Offres en procédure d’urgence est ouverte aux entreprises spécialisées dans le domaine du gardiennage et de la sécurité et agréées par le Président de la République, conformément aux dispositions pertinentes de la loi.

La fourniture des prestations de gardiennage objet du présent Appel d’Offres en procédure d’urgence est financée par le budget CAMPOST de l’exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 632810000000 "Prestations Extérieures de Gardiennage".

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté et retiré dès publication du présent avis aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 72 63).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule de la Gestion des Marchés, sise au 3ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 72 63), dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Soixante Quinze Mille (75 000) francs CFA payable à la BICEC, au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » n°3359880000189 ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buéa, Bafoussam, Ngaoundéré et Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont l'original et six (6) copies marqués comme tel, doit être déposée à la Cellule de la Gestion des Marchés (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés), sise au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 317 (Tél : 222 50 72 63), au plus tard le 25 octobre 2023 à 13 heures, heure locale. L’Offre déposée contre récépissé devra porter la mention suivante :
 
 « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000029/AONO/CAMPOST/CIPM/2023 DU 09 OCTOBRE 2023
POUR LA FOURNITURE DES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE DES INFRASTRUCTURES DE LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) (LOT N°…………………………)
«  A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution des prestations prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois (du 1^er novembre 2023 au 31 octobre 2024).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, d’un montant d’Un Million Cent Cinquante Mille Cinq Cent Soixante (1.150.560) FCFA, pour le lot N°1 et de Six Cent Trente Six Mille Quatre Cent Quatre Vingt (636 480) FCFA,  pour le lot N°2 et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en un (01) temps.
L'ouverture des pièces Administratives, des offres Techniques et des offres financières aura lieu le 25 octobre 2023 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au sein de la CAMPOST (CIPM-CAMPOST), sise au 4^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 Mai, porte 414 (Tél : 222 50 41 06).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

. Critères éliminatoires

                 Offre administrative

-          Absence d’une pièce du dossier administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis ;

-          Fausse déclaration, document falsifié ou substitution ;

-          Absence de la caution de soumission.
Offre technique
-          Absence de l’agrément du Président de la République dans le domaine de gardiennage ;
-          Non production d’une déclaration sur l’honneur du non-abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années (2020-2021-2022) ;
-          Obtention d’un score inférieur à 75 points sur 100 sur l’évaluation des critères essentiels.
Offre financière
-          Absence d’un prix unitaire quantifié.
2. Critères essentiels
Le dossier de candidature sera évalué sur 100 points et selon les critères ci-dessous 
 

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait au moins 75 % des critères essentiels et présentant l’offre financière la moins disante. Par ailleurs, il est possible d’être attributaire de plus d’un lot, à condition de présenter des équipes distinctes (hormis le Superviseur General) et deux cautionnements dans son offre.

es soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction Générale de la Cameroon Postal Services – Cellule de la Gestion des Marchés (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés) Boulevard du 20 Mai, Immeuble siège, 3^ème étage, porte 317 Yaoundé, BP 14411 Yaoundé-Cameroun Téléphone : Tél : 222 50 72 63, Email : edward.eta@campost.cm .