Dans le cadre de l’amélioration de la sécurité des hommes et des biens dans la ville de Douala, le Maire de la Ville de Douala (CUD), Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, pour le Contrôle Technique et la Surveillance des Travaux de réhabilitation du réseau d'éclairage public dans certaines artères de la ville de Douala.

Les prestations comprennent notamment : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR) et le suivi des actions environnementales et sociales.

Le coût prévisionnel des prestations est de 35 000 000 (Trente-cinq Millions) Francs CFA.

Les travaux décrits dans le présent Appel d’Offres, feront l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d'Offres est restreinte aux entreprises pré-qualifiées inscrites sur la liste ci-après à l'issue de l'Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt N°011/ASMI/CUDISG/DGT/SDCIU/2023 du 12 Avril 2023.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine deDouala des Exercices 2023 et suivants,  sur la ligne l'imputation budgétaire n° 221110: installer et entretenir l'eclairage public ; Tâche n°230 59 (164).

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, au 5ème étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax (237) 233 426 950 ;E-mail : villededoualaeyahoo.fr dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise à 1.049 Rue Pasteur, 210, immeuble SCI Bonanjo, 5ième étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune, B.P : 43 Douala, Tél : 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 ; E-mail : villededoualaeyahoo.fr dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de Cent cinquante mille (50 000) FCFA, au compte Spécial CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC (Yaoundé agence centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, Bertoua). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l'Entreprise ou groupement d'entreprises désireuse(s) de participer à l'Appel d'Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies + une copie numérique marquée comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Sous-direction des Marchés Publics sise à l’immeuble NSIA Bonanjo dans la ville de Douala au plus tard le 08/11/2023  à Douze (12) heures 00, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N °078/AONR/CUD/CIPM N°1/2023 DU 10/102023
POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE RÉHABILITATION DU RÉSEAU D'ÉCLAIRAGE PUBLIC DANS CERTAINES ARTÈRES DE LA VILLE DE DOUALA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum d’exécution prévu pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de dix (10) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de Sept cent mille (700 000) franc CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO et valable pendant Cent vingt (120) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L'absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d'Appel d'Offres entraîne à l'ouverture des plis, la non-recevabilité de l'offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
, Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une Autorité Administrative compétente                 (Préfet,   Sous-préfet,...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances .

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des Offres techniques aura lieu le 08/11/2023 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics n°1 de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’Offre.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifiés aura lieu à une date ultérieure.

Le BET sera sélectionné selon la méthode qualité -coût.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre Vingt Dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Communauté urbaine de Douala B.P : 43 Douala ; Tél/Fax : 333 42 15 09, plus précisément { la Direction de l’Entretien des Infrastructures Routières, des Réseaux et de la Mobilité sise à la base Voirie Municipale de Bonanjo ou la Division des Marchés Publics sise au 279, rue Victoria { l’Hôtel de Ville de Bonanjo.
Dénonciation de Cas de Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 N°000249/L/PR/MINMAP/CAB du 13 janvier 2017 du MINMAP adressée aux Maitre d’Ouvrage Délégué et Président des Commissions de Passation des Marchés ou la Cellule Anti-corruption de la CUD aux numéros : 695 29 81 15 / 679 88 80 26
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre seront réparties en quatre volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
L’enveloppe A contenant les Pièces

• administratives (volume 1) ;
• L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
• L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3) ;

Enveloppe D contenant l’offre financière témoins
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B, C et D), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur