Dans le cadre de l’investissement public, Monsieur le Préfet de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux construction d’un (01) forage équipé de PMH à Nkot-Nam, dans la Commune de Nanga-eboko, Département de la HauteSanaga, Région du Centre.

Les principales tâches à exécuter sont les suivantes :

• Installation du chantier ;
• Etudes géomorphologiques, géophysiques et Implantation ;
• Travaux de foration ;
• Equipement du forage ;
• Nettoyage et Essais de Développement ;
• Essais de Pompage ;
• Prélèvement et Analyse de l’eau;
• Travaux de maçonnerie: Superstructures et Murette de clôture en béton armé (1m x 3m x

3m) ;

• Construction d’un puits perdu ;
• Construction d’un portillon métallique (1m x 1,20m ) avec cadenas ;
• Création Comité de Gestion de l’ouvrage ;
• Formation Artisan Réparateur de la pompe ;
• Fourniture et pose pompe manuelle ;
• Remise en état des lieux ;
• Repli de matériel et équipements. 

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de huit millions cinq cent mille (8 500 000) francs CFA.

Les prestations du présent appel d’offres sont en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, exercice 2023/2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés située à la préfecture de la Haute-Sanaga, Téléphone: 697 90 25 77, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés située à la préfecture de la Haute-Sanaga, Téléphone: 697 90 25 77, dès publication du présent avis, contre un reçu de versement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA, payable à la Recette Départementale des finances de la Haute-Sanaga, à titre des frais d’achat du dossier.

PRESENTATION DE L’OFFRES: 
Les documents constituant l’offres sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont : 
-     L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ; 
-     L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;   L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.  

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés située à la préfecture de la Haute-Sanaga, Téléphone: 697 90 25 77, au plus tard le 07/11/2023à 12 Heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 009/AONO-PU/RC/MINEPAT/SG/DDHS/CDPM/2023 DU 03/10/ 2023
POURLES TRAVAUX CONSTRUCTION D’UN (01) FORAGE EQUIPE DE PMH A NKOT-NAM  DANS L’ARRONDISSEMENT DE NANGA-EBOKO, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA. 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours calendaires.

Sous peine de rejet, pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures. 
NB : l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. 
L’ouverture des offres administratives et financières aura lieu dans la salle des réunions de la
Préfecture de la Haute-Sanaga à Nanga-Eboko, le 07/11/2023 à 13 heures précises par la
Commission Départementale de Passation des Marché placée auprès de la Préfecture de la HauteSanaga, siégeant en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.  

1.1    Pièces administratives
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres; 
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres Administrative ;

1.2    Offre Technique
-       Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres technique ;
-       Le non-respect d’au moins 84.84% des critères essentiels, soit 28 sur 33  « oui ».

1.3    Offre financière 
-       Absence de la soumission timbrée datée et signée ; 
-       Absence du sous détail des prix unitaires ;
-       Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.
 
2         Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille
d'évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :

I.       PRESENTATION DE L‘OFFRE

II.    PERSONNEL 

III. MATERIELS 

L’Entreprise doit fournir tous les documents prouvant que les équipements cités sont sa propriété ou un contrat de location avec un propriétaire au cas où il gagnerait le marché : Factures Ŕ Certificat d’immatriculation Ŕ Attestation d’assurance Ŕ carte grise. 

IV.  METHODOLOGIE (10 critères)

 V.     REFERENCES GENERALES ET SPECIFIQUES DE L’ENTREPRISE

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 84.84% des critères essentiels, soit 28 sur 33  « oui »  seront admises à l’analyse financière.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat de la Commission Départementale de Passation des Marchés située à la préfecture de la Haute-Sanaga Tél…697 90 25 77