Dans le cadre du Budget d’Investissement Public, exercice 2023, le Préfet du Département du Dja et Lobo, Autorité contractante, lance pour le compte du Ministère des Finances, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction d’un bloc latrine à six cabines à la Perception de Meyomessi, Arrondissement de Meyomessi, Département du Dja et Lobo, Région du Sud. Les prestations à exécuter regroupées en un lot unique, sont détaillées dans l’article 1.1 du Reglement Particulier de l’Appel d’offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent

L’installation du chantier

Une superstructure à 06 cabines

Une fosse à 02 compartiments égaux avec parois maçonnées

Des tuyaux de ventilation de la fosse par compartiment

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public, BIP MINFI, exercice 2023.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine de l’assainissement liquide.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par le Budget d’Investissement Public, BIP MINFI, exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture de Sangmelima, secrétariat particulier du Préfet, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au secrétariat particulier du Préfet du Département du Dja et Lobo dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de dix milles (10 000) F auprès de la perception de Meyomessi. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, email, etc.).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Sangmelima, au plus tard le 09/11/2023 à 14 heures,heure locale,et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°011/AONO/PREFECTURE DE SANGMELIMA/RS/DL/CDPM/DJA ET LOBO/2023 DU 11/10/2023 2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) BLOCS LATRINE A SIX (06) CABINES A LA PERCEPTION DE MEYOMESSI,ARRONDISSEMENT DE MEYOMESSI, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

Le délai maximum d’exécution  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, dont le montant, dont le montant est équivalent au lot choisi. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres aura lieu le 09/11/2023 2023 à 15 heures et se fera en un (01) temps, par la Commission Départementale de passation des Marchés sis à la salle de conférence de l’Hôtel de Finances de Sangmelima. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séanced'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant connaissance de l’offre.

       Critères éliminatoires

a)      Pièces administratives

1. Absence de la soumission timbrée, datée et signée ;
2. Absence de l’original de la caution de soumission ;
3.  absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48H après l’ouverture des Offres (Article 92(9)) du code des Marchés Publics;
4. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.

b)     Offre technique

1. Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
2. Absence ou la non exhaustivité de la situation financière;
3. Non-exécution d’au moins d’un (01) marché construction/réhabilitation des latrines ou autres travaux similaires ;N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification.
4. utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;
5. Absence de l’attestation de vérification des pièces fournies, signée sur l’honneur et conforme au modèle joint en annexe ;

c)      Offre financière

Absence ou non-conformité de l’une des pièces ou éléments ci-après :

1. Bordereau des prix unitaires suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages, signé et daté à la dernière page ;
2. Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé, cacheté et paraphé à toutes les pages;
3. Les sous – détail des prix unitaires quantifié, daté, signé, cacheté et paraphé à toutes les pages.

L’omission :

1. D’un prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ;
2. D’un prix unitaire dans le Devis Quantitatif et Estimatif (DQE).
3. N’avoir pas obtenu au moins un total de 21 critères sur l’ensemble des 34 critères essentiels.

Critères essentiels

-           Présentation générale de l’offre ;

-           Références de l’entreprise ;

-           Moyens matériels ;

-           Personnel d’encadrement de l’entreprise ;

-           Propositions techniques ;

-           Capacité financière de l’entreprise ;

-           Méthodologie d’exécution de chaque tâche ;

-           Planning d’exécution des travaux ;

-           Attestation de visite de site signée sur l’honneur par le soumissionnaire et rapport de visite.

Seules les soumissions qui auront obtenus au moins 70% des critères essentiels ou de « oui » à l’offre technique seront admises à l’analyse financière.

 L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante par rapport à l’enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture du Département de Dja et Lobo Sangmelima, secrétariat particulier du Préfet.