Le Maire de la Ville, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala (CUD), un Appel d'Offres National Restreint, relatif à l’étude complémentaire d’un espace de jeux et loisirs à Ngodi-Akwa, Douala.

Les prestations sont réparties suivant trois missions notamment :
Mission 0 : Avant – projet sommaire (APS).
Mission 1 : Avant – projet détaillé (APD) et Plans d’Exécution des Ouvrages (PEO)
Mission 2 : Dossier de consultation des Entreprises (DCE)

Le coût des prestations s’élève à quarante millions (40 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations sont constituées en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises retenues à l’issue de l’appel à sollicitation à manifestation d’intérêt N°011/ASMI/CUD/SG/DGT/SDCIU/2023 du 12 avril 2023 pour le lot 2, listés ci-après :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la CUD de l’exercice 2023 et suivants la ligne d’imputation n° 612106 : honoraires versés.

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^è étage, à côté de la Délégation Régionale de la Forêt et de la Faune. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09. Site web: www.douala.cm Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 4^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de soixante mille (60 000) FCFA payable au compte de CAS-ARMP N° 33598800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des Chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une (01) version numérique (01) originale, huit (08) copies marquées comme tels, devra parvenir contre récépissé à la DSGP/Sous-direction de la Passation  des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 5^ème étage de l’immeuble SCI-Bonanjo situé à l’angle du 1.049 de la Rue Pasteur à Bonanjo, BP 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 10/11/2023  à 12h00 précises, heure locale et devra porter la mention suivante : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N°079/AONR/CUD/CIPM1/2023 DU 11/10/2023

ETUDE COMPLEMENTAIRE D’UN ESPACE DE JEUX ET LOISIRS A NGODI AKWA, DOUALA 

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Une offre témoin scellée sera transmise à l’organisme chargé de la régulation des Marchés publics pour conservation.

Délai de réalisation de l’étude par le Prestataire

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de Six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. Ce délai est fixé ainsi qu’il suit : 

- Avant – projet sommaire (APS).  8 semaines

- Avant – projet détaillé (APD) et Plans d’Exécution des Ouvrages (PEO)      

• A compter de l’approbation définitive de l’avant-projet sommaire du Prestataire 

- Dossier de consultation des Entreprises (DCE)              

• A compter de l’approbation définitive de l’Avant-Projet Détaillé et les plans d’exécutions des ouvrages.

Délai d’approbation des études par le Maître d’Ouvrage

Le délai maximal dans lequel le Maître d’Ouvrage devra procéder à l’approbation des documents d’études, assorti d’un PV d’approbation, est fixée à :

• 2 semaines pour l’Avant-projet    Sommaire (APS).
• 2 semaines pour l’Avant – projet détaillé (APD) et Plans d’Exécution des Ouvrages (PEO).
• 2 semaines pour le Dossier de consultation des Entreprises (DCE).

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances (voir pièce n° 10) d'un montant de huit cent mille (800 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances à l’ouverture des plis.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps. 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 10/11/2023  à 13H00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal Multimédia de Douala. 
L’ouverture des offres financières aura lieu à une date ultérieure par la Commission de Passation des Marchés et communiqués aux soumissionnaires techniquement qualifiés.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent y assister.

Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :

Critères administratifs :

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif 48 heures après ouverture des offres ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence de l’offre financière témoin à l’ouverture des plis ;
• Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiée par le MINMAP ; 

Critères techniques :

• Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

Critère financier :

• Présence des informations financières dans les offres techniques et/ou administratives. 

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur : 

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 70 points sur 100.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait aux critères éliminatoires, conforme techniquement et à l’essentiel et évaluée la mieux-disant. 

Méthode de sélection du Consultant

Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection « qualité - coût », soit : Ng = 0,7 x Note Technique + 0,3 x Note Financière

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics Sise à 1.049 de la Rue Pasteur, 210, Immeuble SCI Bonanjo, 5^è étage, à côté de la Délégation Régionale des Forêts et de la Faune. BP : 43  Douala, Tél. : 23 42 15 09. Site web: www.douala.cm    Email: Cudcabmaire.ps@douala.cm Avec copie à la Direction des Grands Travaux Sise à la Voirie Municipale de Bonanjo. 

Dénonciation en cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748. La Cellule de Lutte anti-corruption de la Communauté Urbaine de Douala pourrait aussi être contacté aux numéros suivants : 695 29 81 15 / 679 88 80 26.