Le Maire de la Commune de Nitoukou « Autorité Contractante », lance en procédure d’urgence, pour le compte de la commune de Nitoukou, une demande de Cotation Ouverte relative à la l’achat et à la fourniture de l’équipement médical au Centre de Santé Intégré (CSI) de Nitoukou, Commune de Nitoukou, Département du Mbam-et-Inoubou, Région du Centre.
Les prestations, objet du présent dossier de cotation ouverte comprennent les équipements dont les caractéristiques requises sont décrites dans les spécifications techniques ci-jointes.
La participation à cette consultation est ouverte aux P.M.E de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. Une préférence sera accordée aux soumissionnaires ayant réalisé des opérations similaires.
Les prestations, objet de la présente demande de cotation ouverte, d’un montant TTC de Huit millions (8.000 000) Francs CFA sont financées par Budget d’Investissement Public du MINSANTE –Exercice 2019.
Le Dossier de la présente demande de cotation ouverte peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Commune de Nitoukou dès publication du présent Avis. Téléphone: 699 429 578 / 672 161 552
Le Dossier de la demande de cotation ouverte peut être obtenu à la Commune de Nitoukou, sur présentation d’une quittance de versement des frais non remboursables de Trente mille (30 000) francs CFA délivrée par la Recette municipale de la Commune de Nitoukou, dès publication du présent avis.
Chaque Offre, rédigée en français ou anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme telles, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Mairie de Nitoukou au plus tard le 15/04/2020 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :
DEMANDE DE COTATION OUVERTE N°01/DCO/CNTK/SG/CIPM - 2020 DU 16/03/2020 POUR L’ACHAT ET LA FOURNITURE DE L’EQUIPEMENT MEDICAL AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NITOUKOU, COMMUNE DE NITOUKOU, DEPARTEMENT DU MBAM-ET-INOUBOU, REGION DU CENTRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum d’exécution qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de livraison des prestations de la présente lettre commande est de trente (30) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure en annexe et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de 160 000 (CENT SOIXANTE MILLE) francs CFA établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la Demande de Consultation des entreprises.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.
L’ouverture des offres se fera en une phase et aura lieu le 15/04/2020 à 13 heures, heure locale dans la Salle de réunion de la Mairie de Nitoukou par la Commission interne de Passation des Marchés, placée auprès de la Commune de Nitoukou. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/Critères éliminatoires
- Déclaration d’intention de soumissionner timbrée, signée et datée
- Absence de la quittance d’achat du DCO
- Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels ;
- Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
- Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis quantitatif et estimatif ;
- Offre financière incomplète.
B/ Critères essentiels
- Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (1ere et dernière pages des lettres-commandes) + Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées (minimum acceptable au moins trois références au cours des trois dernières années) ;
- Attestation de visite du site signée sur l’honneur par le soumissionnaire;
- Surface financière (minimum égal à 50% du montant de l’offre TTC) ;
- Délai d’exécution ;
- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière ;
- Cahier des Descriptions Techniques des Prestations (CDTP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non) avec un seuil de 70% au moins pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre financière évaluée la moins-disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier de Cotation Ouverte, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.
Toute offre non conforme au Règlement de la Cotation Ouverte.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date d’ouverture des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable et sera rejetée.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Commune de Nitoukou (Téléphone: 699 429 578 / 672 161 552) .