Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commission Départementale de passation des Marchés Publics de la LEKIE sise à la préfecture de Monatélé, Tél/Fax -----------, Monatélé, au plus tard le 27/03/2020 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention:
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 02/ AONO/J03/DDMINEE-L/CDPM/2020 DU 03/03/2020
EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REALISATION  D’UN FORAGE EQUIPE DE POMPE A MOTRICITE HUMAINE DANS LA LOCALITE D’EWOULEKENG PAR NKOL ZIBI, DANS LA COMMUNE D’OKOLA, DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT. »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
7-      Présentation des offres
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commission Départementale de passation des Marchés Publics de la LEKIE sise à la préfecture de Monatélé, Tél/Fax -----------, Monatélé, au plus tard le 27/03/2020 à 14 heures, heure locale

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 27/03/2020 à 15 heures précises dans la salle de conférence de la préfecture de Monatélé en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 27/03/2020 à 15 heures précises dans la salle de conférence de la préfecture de Monatélé en présence des soumissionnaires.

13.1.1 : Pièces administratives
a)     Dossier Administratif incomplet ou pièces non conformes sous réserve des dispositions de l’article 92.9 du nouveau code des Marchés Publics;

13.1 Eliminatory criteria (en anglais)
13.1.1 Administrative documents
a) Absence of a bid Bond;
3) Critères éliminatoires dans les DAO N°02 & 03
13.1.2 : Offre technique (DAO N°02)
a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)      Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d)     Non satisfaction, d’au moins, vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (29).

13.1.2 Technical proposal (DAO N°02)
e)        a) Incomplete or non-compliant file;
f)         b) False declaration or forged document;
g)        c) Absence in the technical proposal of a column indicating the organization, planning and understanding of the project;      
h)      d) Less than 24 score.

4) Critères essentiels dans les DAO N°02 & 03
13.2 : Critères essentiels (En français DAO N°02)
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation contenue dans le dossier d’Appel d’Offres.

13.2 Essential criteria
Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of twenty-four (24) main criteria defined in the appraisal grid related to the tender file.

13.1- Critères éliminatoires (en français)
13.1.1 : Pièces administratives
a-    Dossier Administratif incomplet ou pièces non conformes sous réserve des dispositions de l’article 92.9 du nouveau code des Marchés Publics;

13.1 Eliminatory criteria (en anglais)
13.1.1 Administrative documents
     a) Incomplete administrative file or non-compliant documents (subject to the article 92.9 of Public procurement Code);

3- Critères éliminatoires dans les DAO N°02 & 03
13.1.2 : Offre technique (DAO N°02)
a)     Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)     Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c)      Non satisfaction, d’au moins, vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (29).

13.1.2 Technical proposal (DAO N°02)
    a) Incomplete or non-compliant file;
    b) False declaration or forged document;
    c) Less than 24 score.

4) Critères essentiels dans les DAO N°02 & 03

13.2 : Critères essentiels (En français DAO N°02)
L'offre technique sera évaluée selon le mode binaire (Oui/Non)
Ainsi, à titre indicatif, les sous critères tirés des critères ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)             L’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)            Les références de l’entreprise ;
iii)           La disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)           La note méthodologique;
v)            Le planning d’exécution des travaux;
vi)           Le planning d’approvisionnement;
vii)          La présentation de l’offre suivant le modèle du RPAO
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 30 critères essentiels définis dans la grille d’évaluation contenue dans le dossier d’Appel d’Offres.

13.2     Essential criteria (En anglais DAO N°02)
Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of main criteria shared as follows:
i)     Experience of the main personnel;
ii)    The company’s references;
iii) The availability of the required equipment and material;
iv)           Methodology note and planning;
v)            Execution planning of work;
vi)           planning of supplies;
vii) Failure of presentation tender bid in model of RPAO.
Assessment of the technical proposal will be carried out on the basis of thirty (30) main criteria defined in the appraisal grid related to the tender file.