L’Appel d’Offres porte sur les travaux de réhabilitation des salles de classe au CES de Yem-Yemfek, Arrondissement de Meyomessala, Département du Dja et Lobo, Région du sud.

           Ces travaux comprennent les opérations suivantes :

- Installation de chantier ;

- Démolitions ;

- Maçonnerie – Elévation ;           

- Charpente – Couverture ;

- Menuiserie bois et Métallique ;

- Electricité ;

- Peinture ;

- VRD ;

Le coût prévisionnel de l’ensemble des travauxest tel queindiqué dans le tableau ci-dessous :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les petites et moyennes entreprises de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auprès du Secrétariat particulier du Préfet du Dja et Lobo.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès duSecrétaire Particulier du Préfet du Dja et Lobo, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Quatre Vingt CinqMille (85 000)Francs CFA. Cette quittance devra identifier l’acquéreur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :

L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;

L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;

L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).

Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C) seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée, portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir dans les services de l’autorité contractante, notamment à la Préfecturede Sangmelima, au plus tard le 16/11/2023  à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°013/AONO/RS/DDL/CDPM/2023DU 19/10/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES SALLES DE CLASSE AU CES DE YEM-YEMFEK, ARRONDISSEMENT DE MEYOMESSALA, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD».

FINANCEMENT : BIP MINEPAT, EXERCICE 2024.

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de Trois(03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission), établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier rang, agréé par le Ministre en charge des Finances et d’un montant égal à Un millionHuit Cent Mille(1 800 000) francs CFA.

Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra impérativement être produit en original datant de moins de trois (03) mois.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Ces pièces administratives ont une durée de validité de trois (03) mois ; cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres aura lieu le 16/11/2023 à 15, dans la salle de conférence de la Préfecture deSangmélima.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-           1^ereétape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

-           2eme étape :Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-           3éme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personnede leur choix dûment mandatée (même en cas de groupement) et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires :

a)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture ;

b)     Absence ou non-conformité non régularisée après 48 heures d’une des pièces du dossier administratif ;

c)     Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

d)    Offre Technique incomplet pour absence de:

• La déclaration sur l’honneur de la visite des lieux et du rapport de visite de lieux ;
• La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par l’ARMP;
• Un Conducteur de travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres ;
• Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

e) Offre Financière incomplet pour absence de l’une des pièces suivantes :

• Une soumission ;
• Le bordereau des prix unitaires (BPU) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, rempli de manière lisible ;
• Le détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
• Le sous-détail des prix unitaires ;

e)    N’avoir pas obtenu au moins 70% de oui sur les critères essentiels.

 Critères essentiels :

Les offres techniques seront notées en fonction desseize (16) critères essentiels ci-après :

1. Personnel d’encadrement de l’Entreprise sur six (06) critères ;
2. Personnel Technique non qualifié
3. Le Matériel de chantier à mobiliser sur sept (07) critères ;
4. Références de l’Entreprise surun (01) critères.
5. Absence de la déclaration sur l’honneur de la visite des lieux et du rapport de visite de lieux un (01) critère.
6. N’avoir pas obtenu au moins 70% de ouiun (01) critère ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans lesservices de l’Autorité Contractante, notamment à la Préfecturede Sangmélima, à la Prison Principale de Sangmélima et au Service Départemental du Patrimoine du Dja et Lobo.