Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de pièces de rechange pour le tapis LEGRAS ou équivalent à la SODECOTON.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un lot de pièces de rechange pour le tapis LEGRAS ou équivalent à la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la fourniture envisagée à l’issue des études préalables est de 260 000 000 FCFA.
Le présent Appel d’Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’Exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences
de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 17/11/2023à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°116/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 20/10/2023
POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE PIECES DE RECHANGE POUR LE TAPIS LEGRAS OU EQUIVALENT A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu magasin transit SODECOTON à Garoua II dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO ,d'un montant égal à 5 200 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 17/11/2023 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agitnotamment :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
- Fausses déclarations ;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
- Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;
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N° |
DESIGNATIONS ET REFERENCES |
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MOTEUR REDUCTEUR TREMIE DE RECUPERATION REF 081A4135 |
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REDUCTEUR POUR TAPIS MODULE (309RHZ I=553 REF 081A12216 OU EQUIVALENT) |
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3 |
GLISSIERE DE BARRETTE REF 193057020 OU EQUIVALENT |
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4 |
BARRETTE ACIER LG 2640 REF 193054035 OU EQUIVALENT |
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5 |
CORPS DE GLISSIERE REF 193054034 OU EQUIVALENT |
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6 |
ETRIER EN FONTE POUR TAPIS LEGRAS REF 193054038 OU EQUIVALENT |
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7 |
ECROU AVEC GOUJON REF 193061003 OU EQUIVALENT |
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8 |
ECROU FENDU REF 127002037 OU EQUIVALENT |
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9 |
ROULETTE POUR TAPIS LEGRAS REF 091A3707 OU EQUIVALENT |
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10 |
CHAINE DIAMETRE 16 POUR TAPIS LEGRAS N°94-C1161 REF 87001001 OU EQUIVALENT |
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11 |
ARBRE DE HERRISSON DISPERSEUR COMPLET REF C10682601 OU EQUIVALENT |
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12 |
RONDELLE BELLEVILLE REF 123012008 OU EQUIVALENT |
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13 |
PIGNON COTE ARBRE CLAVETTE REF C10680106 OU EQUIVALENT |
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14 |
PIGNON COTE REDUCTEUR REF C10680107 OU EQUIVALENT |
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15 |
CLAVETTE POUR ARBRE TAPIS LEGRAS REF C10680108 OU EQUIVALENT |
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16 |
ATTACHE DE CHAINE DOUBLE POUR TAPIS LEGRAS REF 082A3734 OU EQUIVALENT |
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17 |
MAILLON COUDE CHAINE DOUBLE POUR TAPIS REF 082A4147 OU EQUIVALENT |
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18 |
ARDRE DE RENVOI COMPLET REF 193057010 OU EQUIVALENT |
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19 |
ARBRE MOTEUR COMPLET REF C11560401 OU EQUIVALENT |
6 - Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
7 - Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8 - Absence des fiches techniques du fabricant ;
9 - Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10 - Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
Critères essentiels
- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;
- Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;
- Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;
- Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Et pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON à Garoua II.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent-vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.