Dans le but de développer ses infrastructures et d’accroître les conditions de travail au sein de la Commune, le Maire de la Commune de DIANG lance pour le compte de sa Commune, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’équipement de l’Hôtel de ville de Diang dans la Commune de DIANG.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est l'équipement de la Mairie de Diang, dans la Commune de Diang, Département de Lom et Djerem, Région de l'Est.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : 65 837 325 TTC (Soixante-cinq millions huit cent trente-sept mille trois cent vingt-cinq francs) Fcfa.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).
La fourniture, objet du présent Appel d’Offres est financée par le Budget FEICOM / Commune de DIANG, exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de DIANG, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de DIANG, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (Cinquante mille) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de DIANG.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé auprès du Secrétaire Général de la Commune de DIANG, au plus tard le 10/11/2023 à 10 heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°021/AONO/C.DG/CIPM/SG/SIGAMP/2023 20/10/2023
EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL DE VILLE DE DIANG DANS LA COMMUNE DE DIANG. DEPARTEMENT DU LOM ET DJEREM, REGION DE L’EST.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres, est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel du lot sollicité, délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère des Finances, soit : 1 316 746 F (un million trois cent seize mille sept cent quarante-six francs) CFA.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
L’ouverture des plis se fera en un temps à la Commune de Diang le 10/11/2023 à 11 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de DIANG dans la salle des délibérations de ladite Commune.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
- a. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
Offre administrative
- l’absence d’une pièce administrative requise dans un délais de 48 heures ;
- la non-conformité d’une pièce par rapport au modèle type dans un délai d’au plus de 48 heures ;
- une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée ;
- l’absence de la caution de soumission.
Offre technique
- offre technique incomplète ;
- une fausse déclaration ou une pièce falsifiée ou scannée ;
- N’avoir reçu un pourcentage de oui supérieur ou égal 70%.
Offre financière
- offre financière incomplète ;
- absence d’un prix unitaire quantifié.
- b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- la situation financière ;
- l’expérience ;
- le personnel ;
- les matériels.
1-Administrative sera jugée conforme ;
2-Technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3-Financière après corrections conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Consultation des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service Technique de la Commune de DIANG .