Dans le cadre de mise en œuvre de la troisième phase du programme « Femmes et énergie durable », le Maire de la Commune de Dzeng, Autorité contractante Maître d’Ouvrage, lance un-Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public solaire photovoltaïque dans la Commune de Dzeng, Département du Nyong et So’o Région du Centre

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent la fourniture et pose de 92 lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Dzeng

Les coûts prévisionnels des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables, sont évalués à hauteur de cent quarante-sept millions cinq cent mille
(147 500 000) FCFA et financé suivant le tableau ci-dessous :

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables au Cameroun.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les coûts prévisionnels des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables, sont évalués à hauteur de cent quarante-sept millions cinq cent mille
(147 500 000) FCFA et financé suivant le tableau ci-dessous :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune Mairie de Dzeng dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Dzeng, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement de la recette municipale de Dzeng d’une somme non remboursable de cent Vingt mille (120 000) F.CFA. L’originale du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Mairie de Dzeng, au plus tard le 22/11/2023 à 12 heures, heure locale sous plis fermé avec la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 015 /AONO/PR/MINMAP/C-DZENG/AIMF/REFELA.CAM/CIPM-DZENG / 2023 du 24/10/2023 Pour les travaux de construction des équipements d’éclairage public Solaire photovoltaïque dans la Commune de Dzeng, Département du Nyong et So’o, Région du Centre
Financement : COMMUNE DZENG (FEICOM) ET AIMF (ENPARTENARIAT AVEC LE FONDS FRANÇAIS POUR L’ENVIRONNEMENT MONDIAL, L’ADEME ET LA FONDATION VÉOLIA)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
NB : En plus du support physique, le support numérique des offres du prestaire devrait être contenu dans une clé USB à Intégrer dans une des enveloppes de l’offre
 

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de : 2 950 000 F CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 22/11/ 2023 à 13 heures dans la salle des actes de la Mairie de DZENG, par la Commission interne de passation des Marchés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.1. Critères eliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraînent le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
Pièces Administratives
Pièces administratives incomplètes (hormis la Caution de Soumission) et non complétées après 48 heures,
Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
Absence de la Caution de Soumission,
Offre déposée après le délai,
Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP et le Feicom.
Absence de la Déclaration d’Intégrité (voir modèle en annexe),
Offre Technique
Note technique générale inférieure à 80/100 en valeur relative par rapport aux sous-critères essentiels,
Non-compatibilité des composants du système ci-après : Modules PV, lampe, batteries, contrôleur de charge.
Offre incomplète.
Offre Financière
Absence d’un prix unitaire quantifié,
Non-conformité du modèle de soumission.
Offre incomplète,
Modification d’une quantité du DAO,
Omission d’un sous détail d’un prix unitaire.

1.2.Critères essentiels

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Ces critères porteront sur :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du responsable du service technique de la Mairie de Dzeng  Tel : 694 61 87 75 / 697 62 02 58).
 17. Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratique bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros verts et gratuit de la CONAC  1517 ou du MINMAP  88 20 06 06