Le Maire de la Ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture du matériel d’illumination des fêtes de fin d’année 2023 dans la ville de Yaoundé.

Les travaux à réaliser comprennent :
-       la fourniture et la pose de nouveaux matériels d’illumination ;
-       le raccordement des installations sur le réseau ENEO et la mise en marche des équipements ;
-       le maintien en bon état de fonctionnement des illuminations sur tous les sites pour une durée de trente (30) jours à compter de la date de mise en service;
-       l’enlèvement desdits équipements sur les différents sites suivi de leur rangement dans les magasins de la Communauté Urbaine de Yaoundé ;
-       le développement d’un tableur utilisé pour:
tracer les sorties, entrées, et les inventaires des stocks ;
maintenir à jour automatique de la base de données stock ;
émettre les rapports sur les écarts ;
alerter sur l’atteinte des minima des stocks pour chaque référence.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions de Francs CFA (100 000 000) Toutes Taxes Comprises.

Les travaux en un lot unique sont programmés sur les sites et carrefours suivants :
Place Ahmadou Ahidjo et ses bretelles (poste centrale) et ses ilots y compris amorces Boulevard Ahmadou Ahidjo + Rond-Point Primature (inclu)
Rond-Point Primature -> Carrefour Warda (inclu).
Bois St Anastasie

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée au Cameroun et spécialisée dans les travaux de génie-électrique sur les voiries urbaines.

Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, Exercice 2023, Ligne 610 107 (Compte entretien de voirie), illumination de fin d’année.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses: http://www.marchespublics.cm ou  http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM)  dans le site l’ARMP, Cameroon-tribune ou COLEPS.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.

Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-15 Mo pour l’Offre Technique ;
-5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels ;
-JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé 2ème étage, porte 223 du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, au plus tard le 28/11/2023 à 13 heures et devra porter la mention ::
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°047/AONO/CUY/CIPM/2023 DU 25 OCTOBRE 2023 POUR LA FOURNITURE ET POSE DU MATERIEL D’ILLUMINATION DES FETES DE FIN D’ANNEE 2023 DANS LA VILLE DE YAOUNDE. »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
­   Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26/10/2023 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Pour les fêtes de fin d’année 2023, le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement agréé par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant d’un million (1 000 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 28/11/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres;
absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire;
pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
absence des prospectus en couleur et fiches techniques du constructeur détaillant les caractéristiques techniques du matériel proposé ;
absence d’un marché similaire d’un montant de 75 000 000 francs CFA TTC au cours des cinq dernières années (2018, 2019,2020, 2021 et 2022 y compris 2023);
un critère essentiel non satisfaisant ;
le non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne le cas échéant ;
l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne le cas échéant.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
- La conformité à 80% des spécifications techniques du matériel proposé ;
- la qualité de la note méthodologique (note descriptive et rapport de visite, conformité des méthodes proposées par le soumissionnaire, ordonnancement rationnel des tâches, planning et délai) ;
- le personnel clé d’encadrement ;
- les moyens matériels ;
- l’acceptation des conditions du marché.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.