Le présent Avis d’appel d’offre a pour objet le contrôle technique et la surveillance des travaux DES LOTS ; LOT 1 : Entretien de la route en terre Ebolowa(Inter N2) – Ngalan – Efoulan – Elon(Lim Océan) – Mbango(Inter N22) – Lolodorf ; Lot 2 : Ebolowa( Inter N2) – Biwong Boulou – Mvangan avec Construction d’un Ouvrage de la Digue d’accès au pont sur le fleuve NLOBO ; Lot3 : Construction De 21 Ouvrages D’art Sur Le Tronçon De Route  Elog Batindi (Inter N7) – Bella – Memel – Bipindi( Inter N22) Dans la  Région Du Sud.

Le Cocontractant devra

• Surveiller et contrôler les travaux :

-        Exploiter les documents graphiques (plans d’exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;

-        Suivre l’installation du chantier conformément au plan proposé par l’entreprise adjudicataire ;

-        Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procès-verbaux de réunions de chantier ;

-        Contrôler la conformité de l’exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;

-        Produire des rapports mensuels faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux ;

-        Produire un rapport final faisant état de l’exécution quantitative et qualitative des travaux.

• Proposer à la signature du Chef Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux ;
• Veiller à l’assurance de la qualité et à l’application des mesures de protection de l’environnement ;
• Veiller à l’établissement des plans de recollement.

Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les termes de référence.

le  montant prévisionnel s’élève à Cent Vingt Millions  (120 000 000) francs CFA TTC, en deux phases de montants respectifs ; Phase 1 : Cinquante Millions (50 000 000) FCFA TTC ; Phase 2 : Soixante-dix Millions (70 000 000) FCFA TTC.

La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d’Etudes Technique de droit camerounais ayant été invités,  jouissant d’une bonne moralité et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier du Dossier d’appel d’offres (RPAO). Il s’agit de :

Les prestations, objet du présent Avis d’appel d’offres sont financés par le fonds routier, exercice 2023 et 2024, le  montant prévisionnel s’élève à Cent Vingt Millions  (120 000 000) francs CFA TTC, en deux phases de montants respectifs ; Phase 1 : Cinquante Millions (50 000 000) FCFA TTC ; Phase 2 : Soixante-dix Millions (70 000 000) FCFA TTC.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Conseil Régional du Sud dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Secrétaire Général du Conseil Régional, Téléphone (237) 222 28 44 40/222 28 44 37, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement acquise à la recette régionale auprès du Conseil Régional du Sud d’une somme non remboursable de: cent cinquante mille (150 000) F CFA et figuré sur la liste de pré qualification ci-dessus.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermé, au SecrétariatduSecrétaire General du Conseil Régional au plus tard le 24/11/2023 à 14 heures 00 min, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°00011/AONR/CRS/CIPM/2023 DU 26/10/2023 POUR  LE CONTROLE TECHNIQUE  ET SURVEILLANCE DES TRAVAUX  DES LOTS ; LOT 1 : Entretien de la route en terre Ebolowa(Inter N2) – Ngalan – Efoulan – Elon(Lim Océan) – Mbango(Inter N22) – Lolodorf ; Lot 2 : Ebolowa( Inter N2) – Biwong Bulu – Mvangan avec Construction d’un Ouvrage de la Digue d’accès au pont sur le fleuve NLOBO ; Lot3 : Construction De 21 Ouvrages D’art Sur Le Tronçon De Route  Elog Batindi (Inter N7) – Bella – Memel – Bipindi( Inter N22) Dans la  Région Du Sud.

FINANCEMENT BIP MINTP-Ligne FONDS ROUTIER, Exercice 2023 et 2024

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

La durée des prestations est de Vingt mois (20) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.

Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par une banque ou une compagnie d’assurance agréé et habilitée par le Ministre en charge des Financespour délivrer les cautions dans le cadre des Marchés Publics. Le montant en FCFA TTC de ladite garantie est de :2 400 000 (Deux Millions Quatre Cent Mille).

• Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une Autorité Administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
• Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel de de Consultation.
• Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres aura lieu le 24/11/2023 à 15 heures par la commission interne de passation des marchés du conseil régional du Sud, siégeant à la salle de réunion du Conseil Régional du Sud.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-          Étape 1: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),

-          Étape 2: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)

-          Étape 3: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermé et scellé dont :

-   L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (volume 1)

-   L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) 

-   L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).

Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Avis de Consultation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’offre du DCE et séparées par des intercalaires de même.

 Critères d’évaluation des offres.

 Critères éliminatoires :

 Pièces administratives :

a)      Dossier incomplet ou pièces non conformes,  après un délai accordé de 48h ;

b)     Pièce falsifiée ou non authentique la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).

c)      Absence d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission)de :

2 400 000 (Deux Millions Quatre Cent Mille).

 Offre technique :

d)     Entreprise  figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;

e)       Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux ;

f)       Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.

g)     Non-respect du profil du Chef de Mission ;

h)     Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations.

Offre financière :

i)       Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;

j)       Offre financière incomplète.

 Critères essentiels

Le nombre de points attribués pour chaque critère et sous critère d’évaluation est le suivant :

1-Références des consultants, pertinentes  pour  la mission de contrôle (15 pts)

2-Plan de travail et méthodologie proposés aux Termes de référence (20 pts)

-       Note méthodologique (5 pts)

-       Compréhension (5 pts)

-       Chronogramme du personnel (5 pts)

-       Chronogramme des activités (5 pts)

3-Personnel(54 pts) ;

-       Ingénieur d’ouvrages d’art (20 pts) ;

-       Technicien d’appui no 1 (6 pts) ;

-       Technicien d’appui no 2 (6 pts) ;

-       Technicien d’appui no 3 (6 pts) ;

-       Personnel d’appui et administratif (16 pts) ;

4-Moyens logistiques(6 pts);

5-Présentation de l’offre sur (5 pts).

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux-disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services des Marchés du Conseil Régional du Sud. Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit et messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Gouverneur de la Région du Sud. Numéro vert : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.