Dans le cadre du fonctionnement de ses services, le Directeur Général de TRADEX S.A lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en vue de souscrire une police d’assurance maladie et assistance pour son personnel ainsi que les membres de leur famille pour les exercices budgétaires 2024, 2025 et 2026.

Les prestations à exécuter dans le cadre de cet Appel d’Offres consistent en la couverture des frais médicaux et d’assistance de son personnel ainsi que des membres de leurs familles.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Compagnies d’Assurances de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant de capacités administratives, techniques et financières prévues par la règlementation en vigueur dans les états membres de la Conférence Interafricaine des Marchés d’Assurances (CIMA) et agrées par le Ministère en charge des finances.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget des exercices 2024, 2025 et 2026 de la société TRADEX.

Le dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès du secrétariat de la Cellule des Marchés de la société TRADEX (CMA), à son immeuble siège sis à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.

Le retrait du dossier se fera auprès du secrétariat de la CMA sur présentation d’un reçu de versement en espèces de la somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFAdans le compte N° 06800-33598800001-89, intitulé « Compte Spécial CAS ARMP », ouvert auprès d’une des douze (12) agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC) suivantes :
Yaoundé-Agence Centrale, Douala-Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Ce reçu devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Direction Générale de TRADEX, Secrétariat de la CMA-TRADEX, sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala, au plus tard le 24 novembre 2023 à 10 heures précises, heure locale. Les offres déposées contre récépissé devront porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°022/AONO/TRADEX/CIPM/23 DU 31 OCTOBRE 2023,

RELATIF A LA SOUSCRIPTION DE LA POLICE D’ASSURANCE MALADIE ET ASSISTANCE AU PROFIT DE TRADEX

CONFIDENTIEL

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période de couverture est de trente-six (36) mois dont une tranche ferme de douze (12) mois, du 1^er janvier 2024 au 31 décembre 2024 à minuit et deux tranches conditionnelles de douze (12) mois chacune, respectivement du 1^er janvier 2025 au 31 décembre 2025 à minuit et du 1^er janvier 2026 au 31 décembre 2026 à minuit.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de trois millions (3 000 000) FCFA, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou les autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux étapes :
L’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 24 novembre 2023 à 11 heures par la Commission Interne de Passation de Marché (CIPM-TRADEX), à l’immeuble siège sise de TRADEX sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.
L’ouverture des offres financières se fera à une date ultérieure par la même commission à l’immeuble siège sise de TRADEX sise à la Rue Christian TOBIE KUOH à Bonanjo-Douala.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dument mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres seront évaluées sur pièces par la CIPM-TRADEX :
Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires du présent Appel d’Offres sont notamment les suivants :
a. Dossier administratif incomplet ;
b. Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif après 48 heures accordées par la CIPM-TRADEX ;
c. Fausse déclaration ;
d. Substitution ou falsification des pièces administratives ;
e. Absence des états C1, C4 et C11 et C10b des exercices 2020, 2021 et 2022 dûment certifiés par le MINFI ;
f. Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
g. Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
h. Absence de la certification ISO 9001 - 2015 ;
i. Offre soumise par un courtier.

Critères essentiels d’évaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères suivants :

 Police Maladie et Assistance du personnel et famille

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés pour chaque lot, dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 

Le Marché objet du présent Appel d’Offres sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre qualité-coût la mieux-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les informations complémentaires peuvent être obtenues aux heures ouvrables à la société TRADEX (courriel : cma@tradexsa.com )

Toute information sollicitée par un soumissionnaire entraîne diffusion de la réponse à l’endroit de tous les postulants.