Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) a pour objet la pré-qualification des Cabinets d’Etudes ou Groupements de Consultants Associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour l’étude complémentaire pour la construction de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.
Les Cabinets d’Etudes ou Groupements des Consultants Associés intéressés par la prestation susmentionnée devront avoir des références avérées dans le domaine de bâtiment et travaux public.
Budget d’Investissement Public du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, Exercice budgétaire 2017.
Les offres devront parvenir sous plis fermés, scellés et sans aucun renseignement sur le Cabinet d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés au Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, Service des Marchés, 1er étage, porte 111, téléphone 222 23 05 60, au plus tard le 05 avril 2017 à 13 heures. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Les offres seront établies en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, rédigées en français ou en anglais. Chaque offre constituée en une enveloppe unique portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATAION A MANIFESTATION D’INTERET N° 003/ASMI/MINTSS/2017 du 13 mars 2017 pour l’étude complémentaire pour la construction de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale»
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
Acquisition des documents relatifs à cet ASMI :
La description finale de l’étude concernée sera précisée dans les Dossiers d’Appels d’Offres restreint à l’issue de la phase de pré qualification.
Ouverture des plis
L’ouverture des offres aura lieu le 05 avril 2017 à 14 heures, dans la salle des conférences du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix.
Les candidats à cet appel à manifestation d’intérêt, devront fournir les pièces ci-après dans un seul volume.
1- Première partie (Dossier Administratif)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copies certifiées conformes, datant de moins de trois (03) mois et valables pour l’Exercice budgétaire 2017, suivants :
- une lettre de motivation timbrée, datée et signée du candidat ;
- une copie certifiée de la patente en cours de validité ;
- une copie certifiée de la carte de contribuable en cours de validité ;
- un certificat de non faillite délivré par les greffes du Tribunal de Première Instance du domicile du candidat ;
- une attestation de non redevance ;
- une attestation de soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
- une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque agréée par le MINFI ;
- une attestation de non exclusion des marchés publics, délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics.
NB : Il est précisé que l’absence ou la non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
2- Deuxième partie (Dossier technique)
2-1 Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
2.1.1 une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et la non figuration sur la liste annuelle des entreprises défaillantes établie par le Ministère des marchés Publics.
2.1.2 la liste du personnel de réalisation :
Le personnel minimum nécessaire pour la réalisation de cette prestation est le suivant :
- les Experts (40pts) ;
- le personnel d’appui technique (05pts) ;
- le personnel d’appui administratif (05pts)
Le Cabinet d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés doit disposer d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation (Exemples : ingénierie en génie civil, ingénierie en conception, ingénierie en BTP, topographie, Géotechnique, etc.). A cet effet, le cabinet ou Groupement des Consultants Associés doit :
- fournir les Curricula Vitae de son personnel, datés et signés ;
- fournir la copie du diplôme certifiée conforme par une autorité compétente ;
- présenter la composition de l’équipe de consultants compétents et jugés nécessaires pour la réalisation des prestations et définir les affectations proposées.
2-1-3 Les références en ce qui concerne les prestations similaires
Le candidat présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent avis. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
- la copie de l’extrait du contrat ;
- Le nom du Maître d’ouvrage ;
- Le lieu d’exécution du projet ;
- Le certificat de bonne exécution de ses services ou du procès-verbal de réception.
2-2 Critères d’évaluation du dossier technique
|
N° |
Critères d’évaluation de base |
Répartition |
Points |
|
|
Nbre |
Sous-total |
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|
1 |
Références antérieures du consultant |
Expérience dans les services et prestations intellectuelles (nbre d’études/séminaires/ateliers réalisés : 5 pts) PV + 1ère et dernière page du contrat |
10 |
30 |
|
Expérience spécifique du Consultant par rapport à la mission (missions similaires réalisées par le Cabinet : 5 pts / mission adéquate) |
20 |
|||
|
2
|
Compétences et capacités du Personnel présenté par le consultant et moyens logistiques
|
Formation adéquate des Experts par rapport à la mission (5pts/CV/Expert) |
20 |
55 |
|
Diplôme ou attestation certifié conforme par une autorité compétente (5pts/Doc./Expert) |
20 |
|||
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Qualité du personnel d’appui technique et son affectation (2,5pts/CV/Personnel d’appui technique) |
5 |
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Qualité du personnel d’appui administratif et son affectation (2,5pts/CV/Personnel d’appui administratif) |
5 |
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Moyens logistiques du consultant (véhicules, matériel bureautique, etc.) |
5 |
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3 |
Présentation du dossier |
Respect de l’ordre d’apparition des critères d’évaluation par le Consultant |
5 |
15 |
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Insertion du Sommaire |
3 |
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Pagination |
3 |
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Présentation générale de l’offre du Consultant |
4 |
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Total |
100 |
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2-3 Critères éliminatoires :
- Dossier administratif ou technique non-conforme ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
- La non-exécution d’un marché antérieur ;
- présence d’un membre reconnu défaillant dans un groupement d’entreprises ;
- non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années.
Les critères de qualification sont les suivants :
1- être un Cabinet d’Etudes ou un Groupement de Consultants Associés ;
2- Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises et notamment :
- 2-1 Présenter un dossier administratif conforme aux spécifications IV-1 ci-après ;
- 2-2 Avoir une bonne expérience dans les domaines de le domaine de bâtiment et travaux public;
- 2-3 Disposer du personnel compatible avec la prestation à réaliser.
Les Cabinets d’Etudes ou Groupements de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel.
« Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48 »