Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel roulant aux Services Centraux du MINRESI.

Les prestations  objet du  présent Appel d’Offres portent sur la fourniture suivant les caractéristiques prévues dans le CCTP de sept véhicules:

• Un véhicule de fonction ;
• Un véhicule pour le courrier;
• Cinq véhicules pick-up 4x4.

Le coût prévisionnel de l’opération est de :

• LOT 1: trente millions (30 000 000) FCFA;
• LOT 2: vingt millions (20 000 000) FCFA;
• LOT 3: cent trente deux millions (132 000 000) FCFA.

Ce marché est constitué de trois lots :

• LOT 1: Un véhicule berline de fonction ;
• LOT 2: Un véhicule pour le courrier ;
• LOT 3: Cinq véhicules pick-up 4x4.

NB: un candidat peut soumissionner pour plus d’un lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires automobiles installés au Cameroun et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. 

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2017 sur les lignes d’imputation budgétaire n°51 19 259 06 340010  228001, n°51 19 259 06 340010  228002, n°51 19 259 06 340010  228003.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, BP 1457,  téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINRESI, au plus tard le 20 Avril 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°007/AONO/MINRESI/CMPM/2017 DU 22 MARS 2017 POUR LA FOURNITURE DU MATERIL ROULANT AU MINRESI.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce  11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres est d’un montant de

• Cinq cent mille (500 000) francs CFA pour le Lot 1 ;
• Trois cent mille (300 000) francs CFA pour le Lot 2 ;
• Deux millions (2 000 000) francs CFA pour le Lot 3.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 Avril 2017 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1- Principaux critères éliminatoires
Les principaux critères éliminatoires sont :

1.  Absence de la caution de soumission ;
2. Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, pièces falsifiées ou fausses déclarations;
3. Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
4. Non-respect de 80% des sous critères essentiels ;
5. Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
6. Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant.

2- Principaux critères de qualification
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

• Présentation de l’offre;
• Références générales de l’entreprise;
• Caractéristiques techniques des équipements conformes aux prescriptions du DAO ;
• Surface financière;
• Planning et délai;
• Méthodologie et organisation;
• Service après-vente ;
• Preuve d’acceptation du marché.

NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Les caractéristiques techniques et de sécurité, contenues dans les spécifications techniques du CCAP sont les spécifications techniques majeures de la fourniture.

A l’issue de l’analyse des offres, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux spécifications techniques et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. Un soumissionnaire peut être attributaire de l’ensemble des trois lots.

Les soumissionnaires restent  engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.