Le Maire de la Commune de BONDJOCK, lance pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux sus-indiqués.
L’objet de l’Appel d’Offres porte sur l’exécution des travaux d’entretien des tronçons de routes carrefour Bondjock-Nkong Keni Kaya (10.7km) Et Bondjock(Lindoi)-Si Liyegue-SongTon-Mabine(10.1km), L’arrondissement De Bondjock, Departement Du Nyong Et kelle,

Les travaux à réaliser dans le cadre du présent Appel d’Offres portent sur les opérations ci-après :
- Les travaux préparatoires ;
- Le nettoyage et terrassements ;
- Assainissement et drainage ;
- Signalisation et équipement.
- Divers;

• COUTS PREVISIONNELS TTC DU PROJET
  Régions	Départements		Ouvrages/ Tronçons / Rivières	Portée/ longueur	Délai	Coûts prévisionnel (TTC)	Travaux et Type d’intervention
  							programmation 2023	programmation 2024
  CENTRE	NYONG ET KELLE	travaux d’entretien des tronçons de routes carrefour Bondjock-Nkong Keni Kaya (10.7km) Et Bondjock(Lindoi)-Si Liyegue-Song Ton-Mambine(10.1km),		20.8 km	3mois/Type de travaux	195 000 000	95 000 000 travaux d’entretien de la route carrefour Bondjock-Nkong Keni Kaya (10.7km)	100 000 000 travaux d’entretien de la route Bondjock(Lindoi)-Si Liyegue-Song Ton-Mambine(10.1km),

La participation au présent avis est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droits camerounais.

• Les travaux objet du présent Appel d’Offres seront financés par le Budget du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2023 et suivants Ligne Fonds Routier pour un montant TTC de 195 000 000F (cent quatre-vingt-quinze millions de francs) CFA. Soit :

• Coûts prévisionnel (TTC)	Travaux et Type d’intervention
  Total  programmation 2023 et 2024	programmation 2023	programmation 2024
  195 000 000	95 000 000 travaux d’entretien de la route carrefour Bondjock-Nkong Keni Kaya (10.7km)	100 000 000 travaux d’entretien de la route Bondjock(Lindoi)-Si Liyegue-Song Ton-Mambine(10.1km),

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie de BONDJOCK, Tél. : 697 01 21 51

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré aux heures ouvrables au Secrétariat de la Mairie de Bondjock sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Bondjock d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA au titre des frais d’achat de dossier.
Cette quittance devra  identifier l’acheteur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

1-      Présentation des offres : 
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermées et scellées dont :
l’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) ;
l’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) ;
l’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande  enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique autre que la blanche.
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat de la Mairie de Bondjock, au plus tard le 01 Décembre 2023.à 12 heures. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°030/AONO/R-CE/D-NK/C-BONDJOCK/CIPM/23  DU  01 novembre 2023 POUR L’EXECUTION DU MARCHE RELATIF A L’ENTRETIEN DES TRONCONS DE ROUTES CARREFOUR BONDJOCK-NKONG KENI KAYA (10.7KM) ET BONDJOCK(LINDOI)-SI LIYEGUE-SONG TON-MAMBINE, L’ARRONDISSEMENT DE BONDJOCK, DEPARTEMENT DU NYONG ET KELLE, EN PROCEDURE D’URGENCE.
 (programme annuel 2023).
FINANCEMENT : Budget du MINTP- Ligne Fond Routier-Exercice 2023 et suivant
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ”
 

Le délai global d’exécution des travaux est de trois(03) mois calendaires par programmation :
Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date initiale de remise des offres d’un montant  de 3 900 000 F (trois millions neuf cent mille  francs) CFA, émis par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agrées par le Ministre des Finances et dont la liste est jointe en annexe du présent Appel d’Offres.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

1-      Ouverture des plis :
L’ouverture des offres aura lieu le 01 Décembre 2023 dès 13 heures précises dans la salle de réunion de la Mairie où siège la Commission Interne de Passation des Marchés.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-                 1^erétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1),
-                 2eme étape: Ouverture  de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2)
-                 3éme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier

Critères éliminatoires :
a)      Dossier administratif incomplet pour :
Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
b)     Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après:
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
Un Conducteur des travaux n’ayant pas la qualification exigée dans le dossier d’Appel d’Offres (pièce 3) ;
Non justification de la possession en propre du matériel minimum suivant :
-                 Un véhicule pick-up,
-                 Une bétonnière ;
-                 Une moto-pompe,
Absence d’une capacité de financement (Ligne de crédit disponible) délivrée par une banque de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances d’au moins quatre-vingt-dix (90) millions de francs CFA:
Utilisation d’un agent public sans justificatif de sa libération de la fonction publique ;
N’avoir pas satisfait douze (14) critères sur l’ensemble des dix-sept (18) critères existants.
c)      Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
Une soumission timbrée, datée et signée;
Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres paraphé à toutes les pages et signé à la dernier page;
Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté;
Les sous – détail des prix quantifiés paraphés à toutes les pages.

d)     Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
e)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
14.2. Critères essentiels :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 18 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
a)      L’attestation et le rapport documenté de visite de site sur 2 critères ;
b)      Le personnel d’encadrement proposé sur 7 critères ;
c)       Le matériel à mobiliser sur 7 critères ;
d)      Les Références du Soumissionnaire sur 2 critères.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les critères administratifs, techniques et financiers requis.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus au Secrétariat de la Mairie de Bondjock, Tél. : 697 01 21 51
Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des marchés publics, bien vouloir appeler gratuitement au numéro vert : 673 20 57 25 ou 699 37 07 48 ou au numéro vert de la CONAC au 1517