Le Directeur Général de l’ANRP lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux de construction de la clôture de l’Antenne Régionale ANRP du Sud-Ouest.
Les travaux objet de cet Appel d’Offres National Ouvert comprennent la réalisation des travaux de construction de la clôture de l’Antenne Régionale ANRP du Sud-Ouest.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Trente-neuf millions (39 000 000) de francs CFA.
Ce marché est constitué d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais qualifiées, exerçant dans ce domaine.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP/ANRP, exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire N°: 231001.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à l’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732, téléphone 222 203 371, et la versionélectronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu àl’ANRP, Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine, BP 33732, téléphone 222 203 371, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
12. Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine de l’ANRP, BP 33732, téléphone 222 203 371, au plus tard le 01 Décembre 2023 à 10 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0004/AONO/ANRP/CIPM/2023 DU 01 NOVEMBRE 2023 POUR LA REALISATION DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE LA CLÔTURE DE L’ANTENNE REGIONALE DU SUD-OUEST »
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 01 Décembre 2023 à 10 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances ou organismes financiers agrées et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 780 000 (sept cent quatre-vingt mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 01 Décembre 2023 à 11 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANRP dans la salle de réunion sise à l’ANRP, derrière EMIA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
17. Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : vérification de la conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire.
- 2e étape : évaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
Seront rejetées, les offres présentant les manquements ci-après :
a) Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes (au-delà du délai de 48heures accordé après ouverture des offres);
b) Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
c) Absence d’un prix unitaire quantifié;
d) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis (article 92 du Code des Marchés Publics) ;
e) N’avoir pas rempli au moins 70% des critères essentiels, soit 28 critères sur 40 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels ;
f) Non-conformité du mode de soumission ;
g) Non-respect du format de fichier des offres (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne);
h) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les candidats qui ont soumissionné en ligne).
19. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
Présentation de l’offre sur 02 critères ;
Le personnel de l’entreprise sur 12 critères
Références de l’entreprise sur 06 critères ;
Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères
Méthodologie sur 11 critères.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Agence Nationale de Radioprotection (ANRP), Service du Budget, du Matériel et du Patrimoine (SBMP)/Bureau des Marchés, BP 33732 Yaoundé, téléphone : 222 203 371, fax : 222 203 370, e-mail : officialmail@anrp.cm.
23. Additif à l'Appel d'Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
24. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
25. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et/ou l’ANTIC à son numéro vert 1517 ou aux contacts officiels suivants : 658 26 26 82/651 64 91 94.