Le Maire de la Commune d’AWAE, Maître d’ouvrage, lance un Appel d’Offres en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type TOYOTA pick-up 4x4 double cabine au profit de la Commune D’AWAE dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des services et la réalisation des missions statutaires.
Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 36 500 000 (trente-six millions cinq cent mille) Francs CFA TTC réparti ainsi qu’il suit :
- Part FEICOM : 32 500 000 (Trente-deux millions cinq cent mille) francs CFA TTC ;
- Part Commune : 4 000 000 (Quatre millions) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée dans sa totalité par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) et celui de la Mairie d’AWAE à hauteur de 36 500 000 FCFA TTC.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Awaé des frais d’achat du DAO d’un montant de soixante mille (60 000) Francs CFA non remboursable.
La quittance d’achat devra préciser :
v La dénomination du projet ;
v Le nom du Soumissionnaire ;
v Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
v Le montant des frais payés.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie d’AWAE, au plus tard le 28 Novembre 2023 à 10 h précises , heure locale, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°005 /AONO/CIPM/C/AWAE/2023 DU 06 NOVEMBRE 2023POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE AU PROFIT DE LA COMMUNE D’AWAE, DÉPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité soit SEPT CENT TRENTE MILLE (730 000) FCFA délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des offres aura lieu en un temps à la salle des Actes de la Mairie d’Awaé, le 28 novembre 2023à 11 h précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Awaé en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
6.1 Critères éliminatoires
A- Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives
a) Original de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b) Au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres.
B- Offre technique incomplète pour absence de l’un des éléments ci-après :
Service après-vente
03 références similaires datant de trois (03) ans au moins
Garantie constructeur
Non satisfaction de 80% des critères essentiels
C- Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :
La soumission datée et timbrée et signée;
Bordereau des Prix Unitaires (BPU) daté et signé à la dernière page ;
Le détail estimatif avec indication des montants hors TVA et Toutes Taxes Comprises daté et signé ;
Le sous détail des prix daté et signé à la dernière page.
D- Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
E- Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
B. Critères essentiels :
Présentation générale de l’offre ;
Spécifications Techniques du Dossier d’Appel d’Offres ;
Divers
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 aux heures ouvrables.
ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES
Le Maire de la commune d’Awaé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.