Dans le cadre de la mise en œuvre des outils du Contrôle de Gestion d’une part, et dans la perspective de l’entrée en vigueur du contrat de performance avec l’Etat d’autre part, le Directeur Général de la société Aéroports Du Cameroun SA, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la mise en place d’un système de pilotage de la performance au sein de la société Aéroports Du Cameroun S.A.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en :
Etape 1 : l’élaboration et mise en place du système de mesure de la performance opérationnelle et stratégique de la société ;
Etape 2 : l’élaboration et mise en place des tableaux de bord opérationnels et stratégique de la société ;
Etape 3 : l’élaboration des prototypes de reporting des directions de la société.
NB : Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce N° 6) inclus dans le Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévu pour la réalisation du projet à l’issue des études préalables est de cent millions (100 000 000) Francs CFA TTC.

Les prestations sont constituées en un seul lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Consultants ayant leur siège social en République du Cameroun et ayant de solides références dans le domaine de la mise en place d’un système de pilotage de la performance au sein d’organisation.

Les prestations objet du présent appel d’offres seront financées par le budget de la société Aéroports Du Cameroun SA, Exercice 2023, Ligne 60570000.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun SA, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun SA, sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, Tél. 222 23 36 02, postes 335/359, dès publication du présent avis, sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA dans le compte intitulé «CAS – ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Yaoundé Agence centrale, Douala Bonanjo, Limbé, Buea, Dschang, Bafoussam, Bertoua, Ebolowa, Bamenda, Ngaoundéré, Garoua et Maroua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermé, sous peine de rejet, au Département de la Gestion Administrative des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A., sis à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 0104, au plus tard le 13/12/2023 à 13 heures, et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 40/AONO/ADC/CIPM/2023 DU 08/11/2023
POUR LA MISE EN PLACE D’UN SYSTEME DE PILOTAGE DE LA PERFOMANCE AU SEIN DE LA SOCIETE AEROPORTS DU CAMEROUN S.A.
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le reste sans changement.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier rang ou une compagnie d’assurance, agréée par le ministère en charge des Finances, d'un montant de deux millions (2 000 000) Francs CFA et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres. La liste des structures habilitées à la délivrer est jointe en pièce n°10.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le07/12/2023à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la société Aéroports Du Cameroun S.A, dans le bureau de la Commission sis à l’aérogare passagers de l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen, porte 1103.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

Les offres seront évaluées sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après :
15.1.     Critères éliminatoires
a)    Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non conforme (confère RPAO, enveloppe administrative page 22) ;
b)    Offre financière incomplète (confère RPAO, enveloppe financière page 24) ;
c)    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et de non inscription à la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP (à joindre dans le dossier technique) ;
d)    Présence d’une pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
e)    Présence d’informations financières dans le dossier administratif ou l’offre technique ;
f)     Note technique inférieure à quatre-vingt (80) points sur cent (100) pour la notation des critères essentiels ;
g)    Absence de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
h)    Refus du soumissionnaire d’accepter les corrections des erreurs arithmétiques de son offre financière.
15.2.     Critères essentiels
a)    Références du Consultant en prestations similaires                       20 pts ;
b)    Personnel technique d’encadrement                                               40 pts ;
c)    Note méthodologique                                                                      25 pts ;
d)    Moyens matériels et logistiques                                                       10 pts ;
e)    Capacité financière                                                                          03 pts ;
f)     Preuves d’acceptation des conditions du marché                          01 pt ;
g)    Présentation de l’offre                                                                     01 pt.
Les détails de la notation sont contenus dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
16.     Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de Qualité/Coût, conformément aux procédures décrites dans le présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier d’Appel d’Offres, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note technique et financière combinée la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de soixante (60) jours à partir de la date limite du dépôt des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division du Contrôle de Gestion de la société Aéroports Du Cameroun SA, sise à l’Aéroport International de Yaoundé-Nsimalen Tél. 222 23 36 02, poste 384.
NB : Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros suivants :
-       MINMAP : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ;
-       CONAC : 222 20 37 32 / 658 26 26 82;
-       Numéro vert CONAC : 1517.