Dans le cadre de mise en œuvre de la troisième phase du programme « Femmes et énergie durable », le Maire de la Commune de Pete-Bandjoun, Autorité contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation de lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Pete-Bandjoun, Département du Koung-khi, Région de l’Ouest

Les travaux objet du présent appel d’offres consistent en : La fourniture et la posede soixante-trois (63) lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Pete-Bandjoun ;

Les coûts prévisionnels des travaux toutes taxes comprises à l’issue des études préalables, sont évalués à hauteur de quatre-vingt-quinze millions (95 000 000) FCFA

Les travaux du présent appel d’offres sont répartis en un seul Lot : Fourniture et installation de soixante-trois (63) lampadaires solaires photovoltaïques dans la Commune de Pete-Bandjoun ;

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO). La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN contact : 691 80 56 53 /679 54 52 03 dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 de la Commune de PETE-BANDJOUN, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de PETE-BANDJOUN.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie de PETE-BANDJOUN auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215, au plus tard le 30 Novembre 2023   à    10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante : 

 « AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°   016 AONO/CPB/CIPM/2023 DU 07 Novembre 2023 POUR LA FOURNITURE ET INSTALLATION DES LAMPADAIRES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES DANS LA COMMUNE DE PETE- BANDJOUN, DEPARTEMENT DU KOUNG-KHI, REGION DE L’OUEST

EN PROCÉDURE D’URGENCE

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

NB : En plus du support physique, le support numérique des offres du soumissionnaire devrait être contenu dans une clé USB à Intégrer dans l’enveloppe de l’offre administrative. 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres, est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°12). Le montant de la caution est fixé ainsi à : 1 900 000 (un million neuf cent mille) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le  30 Novembre 2023 à   11   heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de PETE-BANDJOUN dans la salle du Musée de la Mairie.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

● Critères éliminatoires

  Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

 Pièces Administratives

• Absence de la caution de soumission
• Pièces administratives absentes ou non conforme et non régularisée après 48 heures,
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Offre déposée après l’heure limite de dépôt des dossiers.
•  Être suspendu de la commande publique, ou figurant sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP
• Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché public lors des 3 dernières années.
• Absence de la Déclaration d’Intégrité (voir modèle en annexe),

 Offre Technique

• Note technique générale inférieure à 75/100 en valeur relative soit 48/63 Oui en valeur absolue par rapport aux sous-critères essentiels.
• Non-conformité des spécifications techniques majeures par rapport au CCTP ci-après : puissance des modules, puissance des lampes, efficacité lumineuse, capacité des batteries, matériau du candélabre, dosage et dimension du béton ;

 Offre Financière

• Absence d’un sous détail de prix unitaire quantifié,
• Non-conformité du modèle de soumission.

           ● Critères essentiels

             Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.

             Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

Le Maire de la Commune de PETE-BANDJOUN attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions administratives et techniques requises et dont l’offres financières est évaluée la MOIN-DISANTE

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics (SIGAMP) porte 215 contacts :691 80 56 53 ou au Service Technique Porte 008 contacts : 656 16 17 55/694 32 32 47ou au comité de coordination du programme FEDACAM 3 sis à Yaoundé derrière le Lycée de TSINGA Tel : 675 91 94 39/695 43 92 54).