Le Ministre du Commerce lance, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence pour l’achat du matériel de fermentation, de séchage et de contrôle qualité pour le Centre d’Excellence de Traitement Post-Récolte du Cacao Fin.

L’objet du présent Appel d’Offres, consiste en l’achat du matériel de fermentation, de séchage et de contrôle qualité.

Il s’agit de :

Le coût prévisionnel du projet s’élève à Trente-huit millions quatre cent soixante-dix mille (38 470 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

fourniture, objet du présent Appel d’Offres est en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans la fourniture de ce type de matériel.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) au titre de l’exercice 2023, sur la ligne d’Imputation Budgétaire n°2023 25 1 214 00 10 22 22 01.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, et la version électronique au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP ou sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1^er étage, porte 106, téléphone : 222 22 69 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, payable au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC et représentant les frais d’achat du dossier.

 Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées et au Journal des Marchés (JDM) de l’ARMP pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devra parvenir contre récépissé au Ministère du Commerce, Service des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, au plus tard le 12 DEC 2023 à 10h30 précises heure locale, et devra porter la mention :

Appel d'Offres National Ouvert en procedure d'urgence N°002/AONO-PU/MINCOMMERCE- CECAFIN/ CIPM/2023 ACHAT DU MATÉRIEL DE FERMENTATION, DE SÉCHAGE ET DE CONTRÔLE QUALITÉ.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 DEC 2023 à 10h30. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

La livraison se fera au Centre de Traitement Post-Récolte du Cacao (EDZENDOUAN).
Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison desdites fournitures est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service prescrivant le démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances, soit un montant de sept cent soixante-neuf mille quatre cent (769 400) Francs CFA.

Elle est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres qui est de quatre-vingt-dix (90) jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 

Toutefois, en cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question.

Cependant l’absence ou la non-conformité à l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, entraîne le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 12 DEC 2023 à 11h30 précises, heure locale, en un seul temps dans la Salle de Conférences du Ministère du Commerce par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINCOMMERCE.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. 

Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
• Dossier administratif incomplet ou non conforme après 48 heures ;
• Absence d’une pièce du dossier financier ;
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (dans le bordereau des prix unitaires et le détail quantitatif et estimatif) ;
• Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• Absence ou fausse pièce dans le dossier technique ;
• Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
• Non-conformité aux spécifications techniques ;
• Offre n’ayant pas satisfait à au moins 70% de l’ensemble des critères essentiels ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou à livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les offres techniques seront évaluées suivant le système de notation binaire (oui/non) et suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation.
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Présentation de l’offre (ordre des pièces, lisibilité, reliure, clarté) ;
• Attestation de Garantie des fournitures livrées d'au moins un an ;
• Attestation du Service après-vente ;
• Expérience et références du soumissionnaire (copies des contrats première page et dernière page, des PV de réception pour des marchés de même nature) ;
• Délai de livraison inférieur ou égal à 90 jours ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (cahier des clauses Administratives Particulières (CCAP) et le descriptif de la fourniture (DF) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière page avec la mention lu et approuvé).
• Caractéristiques techniques des fournitures proposées ;
• Attestation de solvabilité bancaire, supérieure ou égale à quinze millions (15 000 000) de Francs CFA, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre en charge des Finances.
NB : Pour être éligible à l’évaluation financière le soumissionnaire doit avoir obtenu à l’issu de l’évaluation technique une note supérieure ou égale à 70% des critères essentiels.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires, dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante c’est-à-dire répondant à au moins 70% des critères essentiels et dont l’offre financière aura été évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, au Ministère du Commerce, Services des Marchés Publics, 1er étage, porte 106, Tél. 222.22.69.68, dès publication du présent Avis.
ASSISTANCE TECHNIQUE
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