Le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’offres pour le recrutement d’un cabinet pour l’audit des ressources humaines et gestion de carrières.

Pour l’atteinte des objectifs ainsi définis, le Prestataire est appelé à mener les activités suivantes :

Ainsi, il sera donc question pour la présente mission consiste de :
Exécuter un Audit des Ressources Humaines de CAMTEL afin de permettre de dresser un état des lieux des effectifs, la qualité des profils de poste, procéder à la vérification de l’adéquation profil de poste/ emploi, du système de suivi et de contrôle des ressources humaines, et son adaptation aux missions et charges ; 
. Faire un diagnostic des carrières, état des lieux des avancements de grade afin de formuler des recommandations visant à améliorer l’efficience de son action ;
Identifier les domaines qui requièrent la mise en place de nouvelles politiques et procédures.                       

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de100 000 000 (Cent millions) francs CFA.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de renommée nationale spécialisé dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la CAMTEL de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire SP4/A27/V052/IC004/ DAMR/62610000/ETUDES ET RECHERCHES.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 7h30 à 15h30
à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements Business Unit Transport sise au 6^ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être retiré à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements Business Unit Transport sise au 6ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 de 14h00 à 16h00.

Le retrait du dossier sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier versés dans un des comptes d’affectation spéciale (CAS) ARMP à la BICEC. Toute offre devra comprendre ce reçu de versement.

Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes (boîte postale, numéro de téléphone, adresse mail…).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies, respectivement marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements Business Unit Transport sise à la porte 603 du siège CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 11/12/2023 à 13h heure locale.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Les enveloppes contenant les offres doivent être fermées. Elles seront placées à l'intérieur d'un pli extérieur hermétiquement fermé portant impérativement la seule et unique mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°022/AONO/DG/CIPM/CAMTEL/2023 DU 13/11/2023 
POUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET POUR L’AUDIT DES RESSOURCES HUMAINES ET GESTION DE CARRIERES.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours maximum à compter de la date de notification du l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de Deux millions (2.000.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises, doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, elles doivent datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières des soumissionnaires se tiendra le 11/12/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de CAMTEL, sis à l’immeuble siège CAMTEL 2^ème porte 202
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
 

L’évaluation des offres se fera selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après ;
14.1 : critères éliminatoires.
a) Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non-conforme et non régularisée dans le délai de 48h suivant l’ouverture des offres ;
b) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c) Fausse déclaration, substitution ou falsification du dossier administratif, technique et financier ;
d) Obtention d’une note inférieure à 75/100 points à l’évaluation des critères essentiels
techniques ;
e) Absence d’engagement du soumissionnaire de corriger les erreurs de son offre financière ;
f) Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans le DQE.
14.2 Critères essentiels
a) Présentation générale de l’offre ;
b) Compétences spécifiques du soumissionnaire dans le domaine similaire ;
c) Approche méthodologie proposée et planning de la mission ;
d) Qualification du personnel clé à mobiliser ;
e) Disponibilité du personnel mobilisé ;
f) Capacité financière de trente-trois millions trois cent quarante mille (33 340 000) de FCFA;
g) Preuves d’acceptation des conditions du contrat.
h) Avoir un chiffre d’affaires moyen sur les trois dernières années supérieur ou égal à cinquante millions (50 000 000) de Francs CFA.
Les détails de l’évaluation sont contenus dans le RPAO sous forme de grille d’analyse des offres.

Le marché sera attribué au soumissionnaire le « mieux-disant » si son offre est conforme aux exigences techniques, financières et administratives requises et reprises dans le règlement de l’Appel d’Offres.
La formule utilisée pour établir les scores financiers et la note finale est la suivante :
Le score technique (ST) est obtenu sur 100.
Le score financier (SF) sera calculé selon la formule :
SF = Mn x 10/M
Où Mn est le montant de l'offre complète, conforme et moins disant et M le montant de l'offre considérée.
Comparaison des offres
A l'issue de l'évaluation financière, la note finale (NF) sera calculée sur la base de la combinaison ci-après : NF = 0,80ST + 0,20SF.
L'offre ayant obtenu la note finale la plus élevée sera considérée comme la mieux distante.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont
T = 0,80 pour la proposition technique et F = 0,20 pour la proposition financière

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres durant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements du Business Unit Transport (Service des Prestations intellectuelles et services) de CAMTEL 603 du 6^ème étage de l’immeuble siège.