Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance Appel d’Offres pour les activités de gardiennage, de surveillance numérique et de contrôle des accès à l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), pour le compte de l’exercice 2024.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert concernent le gardiennage, la surveillance numérique et le contrôle des accès des locaux de l’Hôpital Général de Yaoundé pendant douze (12) mois, selon la répartition ci-après :

Le coût prévisionnel TTC de cette prestation est de 82 000 000 (Quatre-vingt-deux millions) FCFA

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La   participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de gardiennage de droit camerounais agréées pour cette activité selon la réglementation en vigueur.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), Exercice 2024.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives, Techniques et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation sur présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de 100.000 FCFA (cent mille francs). Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 13 Décembre 2023 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée ni retirée et devra porter la mention
 « Appel d’Offres National Ouvert N° 012/AONO/MSP/HGY/CIPM/23 du 09 Novembre 2023 en procédure d’urgence pour les activités de gardiennage, de surveillance numérique et de contrôle des accès à l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY), pour le compte de l’exercice 2024.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation est de 12 mois. Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Yaoundé (HGY)

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant TTC de 1 600 000 (Un million six cents mille) F CFA. Cette caution sera établie par un organisme financier, un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 11 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L’absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre

L’ouverture des plis se fera en un temps ainsi qu’il suit :
L’ouverture des dossiers administratifs, techniques et des offres financières aura lieu le 13 Décembre 2023 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé, dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
A l’issue de l’analyse des offres administratives, techniques et financières, soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 80 oui sur 100.
 

Critères éliminatoires
Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
Absence de la caution de soumission.
Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif après 48h.
Absence d’un prix unitaire quantifié.
Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins un BEPC ou équivalent (copie certifiée conforme à l’original du diplôme ou de l’attestation de réussite).
Absence d’autorisation pour l’exercice de l’activité de gardiennage signée par les autorités compétentes.
Absence d’une expérience d’au moins deux (02) ans d’exercice dans les structures hospitalières de 1^ère ou de deuxième catégorie au Cameroun
Non satisfaction d’au moins 5 des 6 critères essentiels.
Critères essentiels
Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
Transport et communication: preuve de propriété d’un pick-up et de disposer d’une flotte téléphonique.
Le rapport de visite des sites sont signés sur l’honneur par le soumissionnaire méthodologie.
Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années ((2022, 2021 et 2020) supérieur ou égal à 80 000 000 F CFA.
Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés.
Preuve d’avoir effectué ou réalisé au moins deux (02) prestations de surveillance numérique.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53, Fax 22 21 20 15