Le Maire de la Commune D’EDZENDOUAN, Maître d’ouvrage, lance une DOSSIER D’APPEL D’OFFRES en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type TOYOTA pick-up 4x4 double cabine au profit de la Commune D’EDZENDOUAN dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires.
Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 35 500 000 (trente-cinq millions cinq cent mille) francs CFA TTC.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) à 32 500 000 FCFA TTC et 3 millions sur fonds propre par la Commune d’EDZENDOUAN.
6.Consultation du Dossier d'Appel d'Offres
Le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie D’EDZENDOUAN.
Le DOSSIER D’APPEL D’OFFRES peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie D’EDZENDOUAN.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune D’EDZENDOUAN, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune D’EDZENDOUAN.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (8) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie D’EDZENDOUAN, au plus tard le 13 Décembre 2023 à 13 heures 00, heure locale, et devra porter la mention suivante :
DOSSIER D’APPEL D’OFFRES
N° 05 BIS /AONO/C.EDZENDOUAN/CIPM/2023 DU 13 NOVEMBRE 2023
POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE AU PROFIT DE LA COMMUNE D’EDZENDOUAN
"À n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offre est fixé à soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de sept cent dix mille (710 000) francs CFA et valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de DOSSIER D’APPEL D’OFFRES.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de DOSSIER D’APPEL D’OFFRES sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu 13 Décembre 2023 à 14 heures 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune D’EDZENDOUAN, dans la salle de réunion de la Mairie D’EDZENDOUAN.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires :
dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
absence ou non-conformité de caution de soumission ;
fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
note technique supérieure ou égale à 70% ;
omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié et d son sous détails ;
Non-respect des spécifications techniques.
La non-conformité du model de soumission.
B. Critères essentiels :
présentation générale de l’offre ;
conformité du matériel aux spécifications techniques du DOSSIER D’APPEL D’OFFRES ;
service après-vente ;
délai de livraison maximal de soixante (60) jours.
Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 70% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie D’EDZENDOUAN.