Dans le cadre de la convention de financement FEICOM/Commune de Touboro, le Maire de la Commune de Touboro lance pour le compte de la Commune de Touboro, un Appel d'Offres National Ouvert pour les travaux de construction d'une clôture autour de l'Hôtel de Ville de Touboro et d'aménagement des VRD, Commune de TOUBORO, Département du Mayo-Rey, Région du Nord. En procédure d'urgence.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent les grandes tâches suivantes, détaillées dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif:

- Construction d'une clôture de 446 ml en parpaings de ciment,
- Construction d'une guérite ;
- La pose de 500 m2 de pavés ;
- La pose de 100 ml de bordures ;
- L aménagement de 1 000 m2 d'espace vert ;
- Construction d'un mât de drapeau.

Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de 80 941 628 (Quatre-vingt millions neuf cent quarante-un mille six cent vingt-huit) FCFA TTC.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres consistent en lot unique.

La participation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et travaux publics.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le FEICOM/Commure de TOUBORO, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de TOUBORO dès Publication de l'avis d'Appel d'Offres.

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de TOUBORO dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de 70 000 (soixante-dix mille) FCFA, payable à la Recette municipale de la Commune de TOUBORO.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont l'original et six(06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat de la Commune de TOUBORO au plus lard le 15/12/2023 À 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
 N°016/AONO/C-TRO/CIPM/2023 DU 13/11/2023
RELATIF AUX TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UNE CLOTURE AUTOUR DE L'HOTEL DE VILLE
DE TOUBORO ET D'AMENAGEMENT DES VRD, COMMUNE DE TOUBORO, DEPARTEMENT DU
MAYO-REY, REGION DU NORD. EN PROCEDURE D'URGENCE
"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de 1 618 833 (Un million six cent dix-huit mille huit cent trente-trois) FCFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. 

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être inipérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles devront obligatoirement dater.de moins de TROIS (03) MOIS précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 15/12/2023 à 11 heures dans la salle des actes de la Mairie de la Commune de TOUBORO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en un seul temps et en trois (03) étapes :

• 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire,
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes,
• 3ème étape ; Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

Principaux critères éilminatoires :

Pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Absence de la caution de soumission, à l'ouverture
• Absence ou Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

Offre technique
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%), soit 37 oui sur 52 possibles.

Offre financière
• Offre incomplète-ou non conforme
• Absence d'un prix unitaire quantifié à la fois dans le BPU et le DQE
• Absence d'un sous-détail des prix.

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 53 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 24 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécutlon des travaux sur 11 critères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale à vingt-sept millions (27 000 000) FCFA sur 5 critères ;
• Consentement des clauses à caractères administrative et technique 02 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 38 oui sur 53 possibles soit (70%), seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée (grille d'évaluation jointe en annexe)

Il sera considéré: les montants toutes taxes comprises à l'Issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat Général de la Commune de TOUBORO.