Le Directeur Général de CAMTEL, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’offres pour l’acquisition des consommables informatiques (cartouches d’encre, toners etc…).
Les prestations objet du présent marché comprennent : l’acquisition des consommables informatiques (cartouches d’encre, toners etc…).
Le coût prévisionnel de l’opération est de630 446 552 (Six cent trente millions quatre cent quarante-six mille cinq cent cinquante-deux) francs CFA.
La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de renommée nationale spécialisée dans le domaine.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de la CAMTEL de l’exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire N°SP4/A40/V098/IC018/DSIR/60470100 FOURNITURE INFORMATIQUE.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables de 7h30 à 15h30 à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements sise au 6ème étage, porte 602 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être retiré auprès la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements Business Unit Fixe (Service des Approvisionnements niveau 2) sise au 6ème étage, porte 602 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 de 14h00 à 16h00.
Le retrait du dossier sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA représentant les frais d’achat du dossier versés dans un des comptes d’affectation spéciale (CAS) ARMP à la BICEC. Toute offre devra comprendre ce reçu de versement.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes (boîte postale, numéro de téléphone, adresse e-mail…).
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies, respectivement marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements sise à la porte 602 du siège CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 15 Décembre 2023 à 13h heure locale.
Les enveloppes contenant les offres doivent être fermées. Elles seront placées à l'intérieur d'un pli extérieur hermétiquement fermé portant impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°024/AONO/DG/CIPM/CAMTEL/2023 DU 17 NOVEMBRE 2023
POUR L’ACQUISITION DES CONSOMMABLES INFORMATIQUES (CARTOUCHES D’ENCRE, TONERS ETC…) A LA CAMEROON TELECOMMUNICATIONS
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quatre-vingt-dix (90) jours maximums à compter de la date de notification du marché.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 11 du Dossier d’Appel d’Offres, d’un montant de Douze millions six cent huit mille neuf cent trente-un mille (12 608 931) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises, doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, elles doivent datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps le 15 Décembre 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés mise en place par le Conseil d’Administration.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier dont elle a la charge. A ce titre, ils devront se présenter à la porte 602, sise au 6ème étage de l’immeuble Siège CAMTEL.
L’évaluation des offres se fera selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après :
1. : critères éliminatoires.
a) non-conformité du dossier administratif ;
b) absence de la caution de soumission ;
c) fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) non- conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
e) non-respect de 5 critères essentiels
f) absence d’un prix unitaire quantifié ;
g) non-conformité du modelé de soumission ;
h) absence de fiche technique ;
2. Critères essentiels
a) présentation générale de l’offre ;
b) chiffre d’affaires ;
c) références en prestations similaires ;
d) capacité financière délivrée par une banque agrée ou par un organisme financier ;
e) garantie des fournitures ;
f) preuves d’acceptation des conditions du marché ;
g) délai d’exécution inférieur ou égal à celui requis ;
Les détails de l’évaluation sont contenus dans le RPAO sous forme de grille d’analyse des offres.
Le marché sera attribué au soumissionnaire le « moins-disant » si son offre est conforme aux exigences techniques, financières et administratives requises et reprises dans le règlement de l’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres durant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Approvisionnements et du patrimoine, sous-direction des Approvisionnements, porte 602 du 6ème étage de l’immeuble siège.