Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance pour le compte de son organisme, un Appel d’offres National Ouvert en vue du recrutement d’une société de gardiennage pour la surveillance de l’immeuble siège de la CAA et des domiciles de certains responsables, en trois (03) tranches.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, consistent à :
-          Ouvrir et fermer les portails ;
-          Accueillir, contrôler et filtrer les visiteurs et les fournisseurs ;
-          Contrôler les véhicules, les personnes et les matériels entrant et sortant de l’enceinte des locaux ;
-          Surveiller les installations et leurs abords 24/24 et 7/7 ;
-          Tenir à jour les documents de suivi des activités et incidents ;
-          Appliquer les consignes particulières inhérentes à chaque site ;
-          Appliquer les procédures en vigueur, en cas d’incident ;

Le coût prévisionnel de la prestation objet du présent Appel d’Offres s’élève à cent soixante-quatre millions huit cent cinquante-et-un mille deux cents (164 851 200) Francs CFA Toutes Taxes Comprises (TTC).
-  tranche ferme de 12 mois, Exercice 2024 : cinquante-quatre millions neuf cent cinquante mille quatre cents (54 950 400) Francs CFA (TTC) ;
-  Première tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2025 : cinquante-quatre millions neuf cent cinquante mille quatre cents (54 950 400) Francs CFA (TTC) ;
-  Deuxième tranche conditionnelle de 12 mois, Exercice 2026 : cinquante-quatre millions neuf cent cinquante mille quatre cents (54 950 400) Francs CFA (TTC).
 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres se feront en un lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée en matière de sécurité des personnes et des biens, disposant un agrément délivré par l’autorité compétente.
1. MODE DE SOUMISSION :
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est : exclusivement en ligne.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA pour les exercices 2024, 2025 et 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire « GARDIENNAGE & SECURITE ».

Le dossier du présent Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés (SM) de la CAA situé au premier sous-sol, porte S1.08  de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26/ 222 22 01 87, dès publication du présent avis ou dans les sites www.armp.cm ; www.marchespublics.cm et www.caa.cm..

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés (SM) de la CAA, situé au premier sous-sol de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, Tel : 222 22 22 26 / 222 22 01 87, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) Francs CFA, payable dans le compte N° 33 59 88 60001-94 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC. Ce reçu devra identifier le prestataire devant participer à l’Appel d’Offres et la copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 28 Décembre 2023 à 14 heures précises, heure locale, à l’adresse www.marchespublics.cm. Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD, …) sera déposée sous pli fermé au Service des Marchés de la CAA sise au premier sous-sol, porte S1.08 de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, avec la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES
N° 15558/AONO/CAA/CIPM/2023 DU 17.11.2023
POUR LE RECRUTEMENT D’UNE SOCIÉTÉ DE GARDIENNAGE EN VUE DE LA SURVEILLANCE DE L’IMMEUBLE SIEGE DE LA CAA ET DES DOMICILES DE CERTAINS RESPONSABLES, EN TROIS (03) TRANCHES. 
 
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La période d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de trente-six (36) mois, dont une tranche ferme et deux tranches conditionnelles.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d’un montant de trois millions deux cent quatre-vingt-dix-sept mille vingt-quatre (3 297 024) Francs CFA. Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des Offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du dossier d’Appel d’Offres.  Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.
 

L’ouverture des plis sera effectuée en un (01) temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans la salle de réunion sise au 5ème étage de son immeuble siège, boulevard du 20 Mai Yaoundé, le 28.12.2023 à 15 heures, heure locale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.
 

Critères éliminatoires :
a)      Absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une organisme financier agréé par le Ministère des Finances ;
b)      Non-conformité de la caution de soumission délivrée par un établissement de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances à l’ouverture des plis ;
c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 
d)      Absence de l'agrément délivré par l'autorité compétente 
e)      Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après 48 heures à compter de la date d’ouverture des plis,
f)       Non production des contrats de travail pour le personnel d'encadrement et des extraits de casier judiciaire ;
g)      Présence d’informations financières dans l’offre technique ;
h)      Non-respect du format : format PDF pour les documents textuels et JPEG pour les images ;
i)       Note technique inférieure à 85% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels ;
j)       Absence de la clé de sauvegarde.
15.2 CRITERES ESSENTIELS
Les offres techniques seront évaluées selon le mode de notation binaire suivant les critères ci-dessous,

Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum de 85% de « Oui » sur l’ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse des offres financières.
16. MODE DE SELECTION
Le prestataire sera sélectionné par la méthode de sélection basée sur le coût, conformément aux procédures décrites dans le DAO.

Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA), Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre remplis les critères de qualification technique et financière requises et évaluée la moins-disante après vérification de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour toute information complémentaire relative au présent Appel d’Offres, les soumissionnaires peuvent s’adresser au Service des Marchés situé au premier sous-sol, porte S1.08 de l’immeuble siège CAA, boulevard du 20 Mai Yaoundé. BP. : 7167 Yaoundé. Tél. 237 222 22 22 26 / 237 222 22 01.
20 - DENONCIATIONS :
Bien vouloir dénoncer tout acte de corruption en appelant la CONAC au numéro vert 1517.