Le Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC) a entrepris d’importantes réformes, dont l’acquisition et l’implémentation d’actifs logiciels et matériels devant servir à l’atteinte des missions qui lui sont dévolues. Le FODECC, après l’élaboration du schéma directeur en 2019, s’est doté du matériel informatique issu du résultat de cette étude. Plus de cinq ans après, il est nécessaire de mettre à niveau le schéma directeur informatique obtenu en 2019.
Le DSI du FODECC, est débordé par les activités opérationnelles, qu'il s'agisse de l'évolution des systèmes existants ou du support fonctionnel et technique. De ce fait, la mise à niveau du schéma directeur est nécessaire pour réaliser un état des lieux de l'existant, afin d'avoir une vision claire et stratégique. Cela permettra de proposer les programmes et projets indispensables à l'actualisation et à la mise à niveau des systèmes d'information de l'entreprise.
L’Administrateur du FODECC fait donc publier le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, pour la mise à niveau du schéma directeur au FODECC.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d'Intérêt vise la préqualification d’Entreprises de droit camerounais devant participer à l'Appel d'Offres National Restreint pour l’élaboration et la mise niveau du schéma directeur au FODECC.

La mission consiste:
De façon générale :

L’Organisation des séances de collecte de données avec tous les responsables des métiers concernés
Recensement de tous les éléments nécessaires pour faire l’état des lieux
Recensement des constats et des problèmes/ manquements rencontrés
Recensement des attentes des différentes entités IT en termes de contraintes rencontrées, de nouveaux besoins exprimés, etc.
Organisation des ateliers avec les différentes parties prenantes hors IT (métier) pour recenser leurs besoins.
De façon spécifique à:
L’orientation stratégique : la mise à niveau du schéma directeur doit être en cohérence avec la stratégie générale du FODECC. Il permettra d’orienter les politiques du système d’information en précisant les axes prioritaires et les lignes directrices des technologies de l’information ;
La planification et programmation : Il décrira concrètement comment le système d’information et l’informatique seront déployés pour répondre aux objectifs fixés et fournir les services attendus. Toutes les décisions seront explicitées et feront l’objet d’un échelonnement et d’une programmation dans le temps ;
Évaluation budgétaire : cette mise à niveau du schéma directeur devra déboucher sur une évaluation du budget associé pour sa mise en œuvre. Il permettra de planifier les ressources nécessaires et suffisantes pour accompagner le FODECC dans son développement ;
Préciser le cycle de vie du système informatique : Le schéma directeur constitue l’étape fondatrice du cycle de vie d’un système informatique. Il éclaire les options possibles, les choix opérés et la programmation des actions retenues ;
Support aux métiers : Favoriser le développement et la rentabilité des métiers concernés.
En somme, le schéma directeur informatique guidera l’évolution du système d’information en alignant les choix technologiques sur les besoins et la stratégie du FODECC.

Les prestations objet du présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt seront financées par le budget du Fonds de Développement des Filières Cacao et Café. Exercice 2024. Imputation budgétaire : 2024   114 00 40 61 20 73.

Les Dossiers de Manifestation d’intérêt, paraphés rédigés en français ou en anglais en cinq (05) exemplaires, dont un (01) original et quatre (04) copies, devront parvenir sous plis fermé au plus tard le 26 Avril 2024 à 10h au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 dès publication du présent Avis,
Avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°001/ASMI/FODECC/2024 DU 12 Avril 2024 POUR LA PREQUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR LA MISE A NIVEAU DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE AU FONDS DE DEVELOPPEMENT DES FILIERES CACAO ET CAFE »
 

Le dossier de candidature sera présenté comme suit :
1.1.   Une première enveloppe dite « enveloppe (A) : PIÈCES ADMINISTRATIVES » contiendra les documents ci-après :
6.1.1.   Une lettre de manifestation d’intérêt signée, datée et timbrée, précisant que le candidat a l’intention de soumissionner à l’Appel d’Offres Restreint s’il est présélectionné ;
6.1.2.   L’accord de groupement, le cas échéant ;
6.1.3.   Le Numéro d’Identifiant Unique timbré au tarif en vigueur
6.1.4.   Une expédition des actes constitutifs de l’entreprise ;
6.1.5.   L'original de l'attestation de non-exclusion des Marchés Publics délivrée par l'ARMP ;
6.1.6.   Une copie de l’attestation de conformité fiscale timbré au tarif en vigueur ;
6.1.7.   Une attestation de non faillite délivrée par la Chambre de Commerce ou le Greffe du Tribunal du lieu du siège social de l’entreprise timbrée au tarif en vigueur ;
6.1.8.   L’original de l’attestation signée du Directeur de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale, ou d’un de ses représentants dûment mandatés, certifiant qu’il a effectivement versé à la caisse les sommes dont il est redevable ;
NB : Toutes les pièces administratives originales ou copies certifiées conformes, devront être datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice en cours.
1.2.   Une deuxième enveloppe dite « enveloppe (B) : OFFRE TECHNIQUE » contiendra :

Les Cv des personnels clés ;
Les photocopies des diplômes demandés ;
Une attestation de disponibilité signée sur l’honneur de l’expert.
Le Cabinet fournira une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour cette mission est le suivant :
 
Directeur de projet
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +5 au moins en informatique ;
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins neuf (09) ans ;
▪        Avoir participé au moins à deux (02) missions similaires ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais ;
▪        Avoir au moins une certification ITIL V3 Intermediate Certified de Gestion des services informatiques.
 
Consultant 1 : Ingénieur informaticien
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +5 au moins en informatique ;
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins neuf (09) ans ;
▪        Avoir participé au moins à deux (02) missions similaires ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais ;
▪        Avoir la connaissance d’au moins trois (03) environnements informatiques.
 
Consultant 2 : Ingénieur en Genie Electrique / Electronique
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +5 au moins en Génie Electrique ;
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins neuf (09) ans ;
▪        Avoir participé au moins à une (01) mission similaire ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais ;
Consultant 3 : Ingénieur des travaux informatiques
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +3 au moins en informatique ;
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins neuf (09) ans ;
▪        Avoir participé au moins à une (01) mission similaire ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais.
Consultant 4 : Ingénieur des travaux en Télécommunication
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +3 au moins en Génie Télécommunications
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins quatre (04) ans ;
▪        Avoir participé au moins à une (01) mission similaire ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais.
Consultant 5 : Ingénieur des travaux informatiques spécialité sécurité réseaux
Qualifications requises
Titulaire d’un Bac +3 au moins en informatique, spécialité sécurité réseau  ;,
▪        Jouir d'une expérience générale d'au moins quatre (04) ans;
▪        Avoir participé au moins à une (01) mission similaire ;
▪        Parfaite connaissance du français ou de l'anglais.
Les références du cabinet / entreprise
Le cabinet/entreprise produira la liste de ses références relatives aux prestations dans le domaine ;
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence relative devra être justifiée par une copie du contrat.
Le Candidat présentera ses références dans un tableau synoptique faisant ressortir les informations relatives à l’ouvrage concerné et portant sur le Maître d’Ouvrage, photographies et tout autre support permettant une meilleure compréhension du projet.

1.1.   Critères éliminatoires
a) La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente
b) Note technique inférieure à 80% ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
1.2.   Critères essentiels:
a)      Présentation générale du Dossier                                                               05 points;
b)      Présentation du profil du Cabinet                                                                10 points ;
c)      Description sommaire de la méthodologie pour accomplir la mission             30 points;
d)      Qualification et expérience du personnel clé                                                                       55 points.
Seuls les candidats qui auront totalisé à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre vingt (80) points sur cent (100), seront pré-qualifiés pour l’Appel d’Offres National Restreint.

EVALUATION

Les renseignements complémentaires sur le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt peuvent être obtenus tous les jours et heures ouvrables au « Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au 2^ième étage de l’Immeuble Siège du FODECC, Boulevard Saint Jean Paul II, 138 Rue 6.085 quartier Golf – Yaoundé, Tél. : 222 21 88 24 ».

1.      CORRUPTION ET DENONCIATION
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler 1517, numéro vert de la Commission Nationale Anti-corruption.