Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture, l’installation et la mise en service d’une station-service à l’usine d’égrenage de Gouna.

Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture, l’installation et la mise en service d’une station-service à l’usine d’égrenage de Gouna.

Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 350 000 000 FCFA.

Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 200 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de  “Compte Spécial CAS  ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 10/01/2024 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :

 AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°119/23/AONO/SDCC/CIPM

DU 22/11/2023 POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION ET LA MISE EN SERVICE D’UNE STATION-SERVICE A GOUNA 

« A N''OUVRIR QU''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La fourniture objet du présent Appel d’Offres devra être livrée en position rendu usine d’égrenage de Gouna dans un délai de 180 jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1^er ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à 7 000 000 FCFA et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou autorité administrative compétente sauf celles dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulationsduRèglementParticulierdel’Appeld’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 10/01/2024 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires :

Il s'agitnotamment :

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;
5. Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;

1.Fourniture

Il s’agit de :

-  Deux (02) distributeurs à gasoil de grand débit (5 – 8 m3/h), dont une de réserve, et l’autre pour la distribution dans les véhicules et raccordé à une cuve de 50 000 litres distants de 50 mètres maximum ;

-  Trois (03) cuves à gasoil en acier à double paroi de 50 000 litres enterrées, standardisées et normées dont deux seront utilisés pour le stockage du gasoil des groupes électrogènes et une pour la distribution du gasoil aux véhicules ;

- Une (01) cuve à pétrole de 30 000 litres aérienne sur berceau métallique équipé d’un bac de rétention pour le stockage du pétrole des humidaires avec une pompe électrique de transfert (dépotage) de 20 m3/h ;

-  Une (01) cuve à pétrole (bâche journalière) de 3 000 litres suspendue sur une charpente métallique de 06 mètres de hauteur équipée d’une échelle et pompe de remplissage automatique avec indicateur de niveau. Un compteur volumétrique sera installé entre la cuve de 30 000 litres aérienne et la cuve tampon ;

-   Deux (02) cuves de type kerobar ou équivalent d’une capacité de 3 000 litres pour le stockage et le service des lubrifiants (Déomax et DTE 26).

2.   Installation et mise en service

Il s’agit de l’installation et du raccordement du distributeur à gasoil à une cuve de 50 000 litres et sa mise en service suivant les normes en vigueur.

Cette prestation concerne les soumissionnaires disposant d’un agrément en métrologie signé par les autorités compétentes.

Le soumissionnaire doit fournir son plan d’exécution des travaux.

SPECIFICATIONS TECHNIQUES

1 02 distributeurs à grand débit

-   Pompe type : Q110 compact DiaLOG ou équivalent

-  Nombre de pistolet : 01 pistolet minimum

-   Groupe de pompage type : TQP-HS ou équivalent

-   Mesureur type : TQM ou équivalent

-  Nombre de mesureur : 02 mesureurs minimum

-  Débit : 5 à 8m3/h ou 80 à 130 l/min minimum

-  Automate de gestion automatique intégré DiaLOG ou équivalent

-   Nombre d’automate de gestion automatique : 01 automate minimum

Accessoires

-  Les Distributeurs seront livrés avec certificat d’approbation de modèle et de vérification primitive ;

-  01 distributeur sera raccordé à une cuve de 50 000 litres et la deuxième sera mis en réserve et prêt à être monté et utilisé en cas de besoin ;

-  Matériel de contrôle qualité : pâte à eau, Thermodensimètre gasoil et Eprouvette ;

-  01 plan de guide du génie civil ;

-  Formation sur l’utilisation et la maintenance du matériel ;

-  Les distributeurs seront livrés avec un lot de pièces de rechanges : 04 courroies, 04 filtres, 02 flexibles, 02 pistolets, 01 carte mère conforme au distributeur proposé ;

-   Coffret électrique complet pour alimentation avec un onduleur de protection ;

-   Mise à la terre.

2. 03 cuves à gasoil en acier double enveloppe de 50 000 litres sur berceaux métalliques enterrés

Comprenant :

Enveloppe intérieure

-  Diamètre extérieur : 3 000 mm ;

-  02 fonds bombés MRC Ø3000 mm, épaisseur 6mm minimum aux extrémités ;

-   Epaisseur virole : 6 mm minimum ;

- 01 Trou d’homme minimum de Ø600 avec couvercle boulonné renfermant : 1 tube plongeur 3’’ et 03 tubes plongeurs 2’’1/2 ;

-  01 plaque de touche soudée sur la génératrice inférieure de la virole au droit de l’axe du trou d’homme ;

-  01 cuvette de rétention autour du trou d’homme ;

-   01 détecteur de fuites.

Enveloppe extérieure

-   Diamètre extérieur : 3 012 mm ;

-  02 fonds bombés MRC Ø3012 mm, épaisseur 4mm minimum aux extrémités ;

-   Epaisseur virole : 4 mm minimum ;

-   01 manchon avec bouchon 1’’ soudé sur chacun des fonds extérieurs pour remplissage liquide de refroidissement ;

-  02 oreilles de levage ;

-   01 plaque d’identification sur le trou d’homme ;

-   Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2, 5 ;

-  Application d’une couche de primaire EPOXY ;

-  Application de 02 couches de finition EPOXY.

Accessoires

-   01 Prise de terre sur 01 berceau ;

-   04 berceaux métalliques minimum avec sangles ;

-   Baremage atelier avec fourniture du barème centimétrique ;

-    Fourniture d’une jauge centimétrique ;

-   Fourniture du liquide de refroidissement ;

-   Fourniture d’un certificat d’épreuve visé par une autorité compétente ;

-   Fourniture d’un plan de guide du génie civil

-   Raccordement d’une cuve de 50 000 litres au distributeur à gasoil ;

-  01 pompe pour le transfert vers la cuve de 3000 litres placé sur un support de 1,5 mètre situé dans la centrale en passant par un décanteur de type 1000 FH ou équivalent afin de puiser dans les deux cuves de 50 000 litres placés à l’extérieur ;

-    01 compteur volumétrique sera installé entre la pompe de transfert et la cuve de 3000 litres ;

-   01 plan de guide du génie civil.

3. 01 cuve à pétrole en acier simple enveloppe de 30 000 litres aérien

Comprenant

Enveloppe extérieure

- Diamètre extérieure : 2500 mm ;

-  02 fonds bombés MRC Ø2500mm épaisseur de 6mm minimum aux extrémités ;

-  Epaisseur virole : 6 mm minimum ;

-  01 trou d’homme minimum de diamètre 600 mm avec cercle boulonné renfermant : 01 tube plongeur de 3’’ et 03 tubes plongeurs de 2’’1/2 ;

-  01 plaque de touche soudée sur la génératrice inferieure de la virole au droit de l’axe du trou d’homme ;

-  02 oreilles de levage ;

-  01 plaque d’identification sur le trou d’homme ;

-  Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2,5 ;

-  Application d’une couche de primaire EPOXY ;

-  Application de 2 couches de finition EPOXY ;

Accessoires

-  01 prise de terre sur 01 berceau ;

-  04 berceaux métalliques minimum ;

-   01 certificat de barèmage avec fourniture du barème centimétrique ;

-   01 Jauge centimétrique ;

-   01 certificat d’épreuve visé par une autorité compétente ;

-   01 pompe de 20 m3/h pour le dépotage et le transfert vers la cuve de 3000 litres placé sur un support de 6 mètres ;

-  01 compteur volumétrique installé entre la pompe et la cuve de 3000 litres.

-  01 plan de guide du génie civil.

4.  01 cuve à pétrole (bâche journalière) en acier simple enveloppe de 3 000 litres aérien

Comprenant

Enveloppe extérieure

-  Diamètre extérieure : 1500 mm ;

- 02 fonds bombés MRC Ø1500mm épaisseur de 6mm minimum aux extrémités ;

-  Epaisseur virole : 6 mm minimum ;

-  01 trou d’homme minimum de diamètre 600 mm avec couvercle boulonné 03 réservations pour raccordement divers ;

-  01 plaque de touche soudée sur la génératrice inferieure de la virole au droit de l’axe du trou d’homme ;

-  01 vanne de vidange ;

-  01 vanne de service ;

-   02 oreilles de levage ;

-   01 plaque d’identification sur le trou d’homme ;

-   Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2,5 ;

-  Application d’une couche de primaire EPOXY ;

-   Application de 2 couches de finition EPOXY.

Accessoires

-   01 prise de terre sur 01 berceau ;

-  02 berceaux métalliques ;

-   01 certificat de barèmage avec fourniture du barème centimétrique ;

-  01 Jauge centimétrique ;

-   01 certificat d’épreuve visé par une autorité compétente ;

-   Un support métallique de 6 mètres de haut avec échelle d’accès et plateforme autour de la cuve pour les opérations de maintenance ;

-   01 plan de guide du génie civil.

5.   02 cuves à lubrifiants de 3 000 litres

Comprenant pour chaque cuve

Enveloppe extérieure

-  Type kerobar ou équivalent ;

-   Dimensions (1,25 m x 1,25 m x hauteur =1,35) ;

-   Indicateur de niveau à lecture directe avec protection y compris inscription des volumes (en litres) équivalents sur une façade du kerobar (incréments de 50 litres) ;

-   01 piquage de dépotage DN 80 taraudé ;

-   01 Coffret de sécurité avec cadenas sur piquage de dépotage ;

-  01 vanne d'arrêt 1/4 de tour de 1/2" à la base de l'indicateur de jaugeage, y compris une bouche de vidange avec bouchon et coffret de sécurisation cadenassé ;

-  01 aération en tube recourbé ;

-   04 pieds supports en tôle acier épaisseur 10 mm min ;

-    04 Crochets pour la manutention ;

-    01 piquage pour le raccordement par vissage de la fosse bonde de la canne à huile, diamètre 42mm ;

-     01 support de l'enrouleur, l'enrouleur sera fixé par boulonnage sur le support ;

-   Sablage extérieure de l’ensemble au degré de soins SA2,5

-   Application d’une couche de primaire sigmaover 280 ;

-   Application de 2 couches de finition sigmadur gloss bleue.

Accessoires

-    01 certificat de barèmage avec fourniture du barème centimétrique ;

-    01 Jauge centimétrique ;

-    01 certificat d’épreuve visé par une autorité compétente ;

-   01 Test d'étanchéité du réservoir pour vérification absence de toute fuite avant livraison ;

-   01 Enrouleur huile, 01 canne à huile industriel, 01 pistolet huile digital équipé d’un compteur monté sur chaque cuve ;

-   01 Compresseur de 500 litres pour circuit huile ;

-          01 plan de guide du génie civil.

6  -   Non-validation d’au moins 70% des critères essentiels ;

7  -   Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8  -   Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant ;

9   -  Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10  -  L’absence d’un agrément légal du MINCOMMERCE et d’un agrément en métrologie industrielle du MINMIDT signés par les autorités compétentes ;

11  -  Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page) ;

12  -   Absence ou non-conformité de la Garantie et du Service après-vente.

 Critères essentiels

-   La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;

-   Capacité financière ……..…………………..….……………….……………oui/non ;

-   Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;

-   Planning de livraison………………………..……………………………….…oui/non.

 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu usine d’égrenage de Gouna.

A l’issue de l’évaluation des offres la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre évaluée la moins disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.