Le Maire de la commune de Yoko, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la suite des travaux de construction du Centre Culturel (salle de spectacle, bibliothèque, restaurant, bureaux, local technique de la radio communale, toilettes) de Yoko- Commune de Yoko - Département du Mbam et Kim-Région du Centre.

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-       L’installation de chantier- amenée et repli du matériel;
-       Les études techniques (projet d’exécution, plans de recollements)
-       Les terrassements ;
-       Les fondations ;
-       Les maçonneries – Elévations ;
-       La charpente – couverture ;
-       Les menuiseries bois ;
-       Les menuiseries métalliques ;
-       L’électricité ;
-       La peinture ;
-       Les VRD.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, ces entreprises  sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Le projet de construction du Centre Culturel de Yoko est financé par les ressources FEICOM/COMMUNE DE YOKO à hauteur de 73 484 521 (soixante-treize millions quatre cent quatre-vingt-quatre mille cinq cent vingt) Francs CFA.TTC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Commune de Yoko – Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de soiaxnte quinze mille (75 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune de Yoko.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès de l’Autorité Contractante (Commune de Yoko – Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de reversement d’une somme non remboursable de soiaxnte quinze mille (75 000) francs CFA à la Recette Municipale de la commune de Yoko.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, dans la salle de réunions de l’hôtel de ville de Yoko au plus tard le 23 Décembre 2023 à 14 heures préciseset devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/RC/D-MK/C-YKO/SG/SIGAMP/CIPM-YOKO/2023 DU 28 Novembre 2023POUR LA SUITE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE CULTURELDE YOKO-COMMUNE DE YOKO-DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Délai d’exécution
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre (04) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant est de 1 469 690 (un million quatre cent soixante neuf mille six cent quatre vingt dix) francs CFA.
 L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

La Commission Interne de Passation des Marchés publics de la Commune de Yoko procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 23 Décembre 2023 à partir de 15 heures dans la Salle de réunions de l’hôtel de ville de Yoko.

• L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
• Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
• 12.1- Critères éliminatoires
• a)  Portant sur les pièces aministratives
• Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du Décret  n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
• Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
• b) Portant sur l’Offre technique
• Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés.
• Absence  dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et le planning du projet.
• Non satisfaction, au moins, à 70 % des critères essentiels.
• c) Portant sur l’Offre financière
• Offre financière incomplète.
• Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
• Absence d’un sous-détail de prix.
• 12.2 - Critères essentiels
• L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de  critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

• N°	Composantes de l’offre technique	Nombre de critères à appliquer
  1	La connaissance du site	03
  2	Le personnel d’encadrement de l’entreprise	06
  3	Les références techniques et capacité financière	07
  4	Les moyens techniques et matériels	04
  5	La méthodologie d’exécution	07
  	Nombre de critères	27

Le Maire de la Commune de Yoko, Autorité Contractante, attribuera le  Marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.         

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de Yoko – Secrétariat Général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.