Le Directeur Général de l’Institut National de Cartographie, lance en procédure d’urgence, pour le compte de l’Institut, exercices 2024, 2025 et 2026, un Appel d’Offres National Ouvert avec tranche conditionnelle, pour les prestations d’entretien et de nettoyage des bâtiments et de l’espace vert de l’Institut National de Cartographie. (INC)

1.       Etendue des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en l’entretien et le nettoyage de bâtiments et de l’espace vert de l’Institut National de Cartographie, conformément aux prescriptions des Termes De Référence (TDR).
v  Entretien et Nettoyage des bâtiments
ü  Le balayage et lavage des sols en carreaux dans les bureaux, salles de réunions, couloirs et escaliers ;
ü  Le dépoussiérage du mobilier, du matériel informatique, des téléphones, des stores, faux plafonds, lampes de bureaux ;
ü  La désinfection des poignées des portes à l’alcool à bruler ;
ü  L’enlèvement des toiles d’araignées ;
ü  La vidange et la désinfection des poubelles et dépôt à la décharge publique ;
ü  Le nettoyage et désinfection des urinoirs, cuvettes de WC ;
ü  Le détartrage des cuvettes WC ;
ü  Le lavage et lustrage des sols et murs en carreaux ;
ü  L’astiquage de la robinetterie ;
ü  L’essuyage des vitres, glaces et des appliques d’éclairage ;
ü  Le Dépoussiérage des véhicules du patrimoine de l’INC ;
ü  Le Lavage des couverts utilisés dans le cadre des réunions.
ü  Le balayage, l’arrosage, le sarclage, le désherbage, le dessouchage la tonte de l’espace vert.
BATIMENT DE LA DIRECTION GENERALE.

• REZ DE CHAUSSE
• NIVEAU 1
• NIVEAU 2

BATIMENT DU CENTRE DE DOCUMENTATION ET D’ARCHIVAGE
NIVEAU 1
NIVEAU 2
BATIMENT DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE
BATIMENTS ANNEXES
AUX ALENTOURS DU BATIMENT PRINCIPAL
v  ENTRETIEN ESPACE VERT
Bâtiment principal façade avant ;
Bâtiment principal façade arrière et la comptabilité matières ;
 Bâtiment de la Direction de la Recherche ;
Face garage (flancs gauche et droit des escaliers) ;
Façade arrière garage ;
Façade arrière de la comptabilité matière ;
Façade du Centre de documentation et d’archivage ;
Entre le bâtiment principal et celui de l’Administration Pénitentiaire
A l’extérieur de la barrière principale.

Le coût prévisionnel de la prestation est de : soixante-seize millions cinq cent mille (76 500 000) de FCFA avec tranche conditionnelle de Vingt-cinq millions cinq cent mille avec tranche conditionnelle (25 500 000) FCFA.

1.       Etendue des prestations
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en l’entretien et le nettoyage de bâtiments et de l’espace vert de l’Institut National de Cartographie, conformément aux prescriptions des Termes De Référence (TDR).
2.        Participation
La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais justifiant d’une expertise avérée dans le domaine de l’entretien ménager, le nettoyage quotidien des bâtiments publics ainsi que l’entretien des espaces verts.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le budget de fonctionnement de l’INC, exercices budgétaires 2024, 2025 et 2026.

Le Dossier d’Appel d’Offres National physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des marchés de l’Institut National de Cartographie. Son acquisition se fait sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier, dans le compte d’affectation spéciale de l’ARMP.

Le Dossier d’Appel d’Offres National physique peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des marchés de l’Institut National de Cartographie. Son acquisition se fait sur présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA représentant les frais d'achat du dossier, dans le compte d’affectation spéciale de l’ARMP.

- Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au service des Marchés de l’Institut National de Cartographie, au plus tard le 26 Décembre 2023à 12 heures et devra porter la mention ci-après :
AVIS D’APPEL D’OFFRE NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0009 /AONO//MINRESI/CIPM/INC/2023 DU 27 NOVEMBRE 2023 RELATIFS AUX PRESTATIONS D’ENTRETIEN ET DE NETTOYAGE DES BATIMENTS ET DE L’ESPACE VERT DE L’INSTITUT NATIONAL DE CARTOGRAPHIE, POUR LES EXERCES 2024, 2025 ET 2026
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : une copie de l’offre administrative, technique et financière doit être scellé dans une enveloppe marquée « OFFRE TEMOIN » et remise au même moment.
1.        Visite des locaux
Une visite des sites est exigée aux soumissionnaires dans le cadre de cette prestation.

La durée d’exécution prévue par le Maître d’Ouvrage est de trente-six (36) mois répartis comme suit :
Tranche ferme : douze (12) mois ;
Tranche conditionnelle : vingt-quatre (24) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission conforme au modèle joint et établie par un établissement de 1er ordre agréé et habilité par le Ministère en charge des Finances d’un montant de cinq cent dix mille (510 000) FCFA.
La durée de validité de ces cautions est de 120 jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres. L’absence de la caution de soumission entraine à l’ouverture des plis, le rejet de l’offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du règlement particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date limite de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission.

L’ouverture des offres se fera en une seule (01) phase conformément à l’article 93 (1) du décret n° 2018/366 portant Code des Marchés Publics, dans la salle de réunions de l’Institut National de Cartographie le, 26 Décembre 2023 à 13 heures, heure locale, par ladite Commission siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

-          Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
-          Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, quarante-huit (48) heures après l’ouverture des plis ;
-          Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-          Non satisfaction d’au moins six (06) des sept (07) critères essentiels.
-          Omission d’un prix unitaire quantifié de l’Offre financière ;
1.        Critères Essentiels

NB : Les critères ci-dessus sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
 

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre est pour l’essentiel conforme aux prescriptions du DAO, qualifiée techniquement et évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de l’Institut National de Cartographie.
1.        Numéros anti-corruption
Les soumissionnaires au présent avis peuvent en cas de besoin saisir la CONAC par l’un des numéros suivants : 1517/658262682/651649194