AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

Le Maire de la Ville de Yaoundé envisage lancer un Appel d’Offres National Retreint en vue de recruter un consultant pour la conception et la réalisation d’une application informatique de suivi, de sécurisation des recettes fiscales et non fiscales de la Communauté Urbaine de Yaoundé (CUY).

2.Consistance des prestations New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la mise en place d’une application informatique, modulaire, sécurisée et évolutive, permettant à la Communauté Urbaine de Yaoundé de gérer de façon dématérialisée le suivi des recettes.
Ainsi, les prestations porteront sur :
l’élaboration d’un état de lieux des équipements marchands et du patrimoine de la CUY ;
l’élaboration du cahier des charges définitif de l'application en concertation avec les services techniques de la CUY ;
le développement de l’application informatique comportant un module de gestion de la base de données et le développement de l'interface graphique ;
le développement des modules technique, administratif, financier et administration ;
la finalisation de l'ensemble des fonctionnalités de l'application - tests et installation en réseau ;
la vérification et les corrections finales – formation des utilisateurs et transfert des technologies et compétences.

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de la prestation est estimé à deux cent quarante-deux millions (242 000 000) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

La prestation sera réalisée en un lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation au présent appel d’offres est restreinte aux consultants ci-après présélectionnés, suite à l’avis d’appel à manifestation d’Intérêt n°011/AMI/CUY/2022 du 17 juillet 2022, pour la pré qualification des consultants nationaux et/ou internationaux, devant accompagner la Communauté Urbaine de Yaoundé dans la conception et la réalisation d’une application informatique de suivi des recettes et la lettre du MINMAP n°02925-23/N/MINMAP/SG/DGMAS/DMSPI/TMS du 12 juin 2023 prolongeant les délais :

N°	Noms des candidats pré-qualifiés	Adresses
1.	AFREETECH	B.P 35 107 ET Yaoundé, Tél : 242 68 56 77
2.	KIAMA SA	B.P 15709 Yaoundé, Tél : 222 209 043/697 81 25 15
3.	ICCSOFT	BP 5937 Yaoundé, Tél : 242 01 63 05
4.	POLARIS TECHNOLOGIES AND CONSULTING	B.P 3518 Yaoundé, Tél: 699 910 983
5.	SGS
6.	SOGEFI	BP 14410 Yaoundé, Tél : 694 69 86 07
7.	HTT TELECOM	BP 2403 Douala, Tél : 223 50 51 00

1- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet du présent appel d'offres restreint sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercices 2023 et suivants, imputation budgétaire : 222 190 (Matériel informatique).

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des marchés Publics de la Communauté urbaine de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.
La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS n° 335988 ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
1-            Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
          5 Mo pour l’Offre Administrative ;
          15 Mo pour l’Offre Technique ;
          5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
          Format PDF pour les documents textuels ;
          JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, au plus tard le 09/01/2024 à 13 heures et devra porter la mention :
" AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°050/AONR/CUY/CIPM/2023 DU 27/11/2023 POUR LA CONCEPTION ET LA REALISATION D’UNE APPLICATION INFORMATIQUE DE SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE YAOUNDE"
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations est de huit (08) mois.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. Ce montant est deux millions cinq cent mille (2 500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, au plus tard le 09/01/2024 à 13 heures et devra porter la mention :
" AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N°050/AONR/CUY/CIPM/2023 DU 27/11/2023 POUR LA CONCEPTION ET LA REALISATION D’UNE APPLICATION INFORMATIQUE DE SUIVI DES RECETTES DE LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE YAOUNDE"
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09/01/2024 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fera en deux temps, l’ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/01/2024 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Yaoundé, dans le bâtiment abritant la CIPM, Elig Belibi (Rue du PADY.)
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de cinquante sur soixante-dix (50/70) points.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

16.1.Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
a)      absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
b)      absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
c)      non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de la non-conformité au soumissionnaire ;
d)      pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
e)      note technique inferieure à cinquante sur soixante-dix (50/70) points ;
f)       omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
g)      présence d’informations financières permettant de déterminer le montant de l’offre dans l’offre administrative ou technique ;
h)      non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
i)       absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission hors ligne.
16.2. Critères essentiels

Expérience générale et spécifique pertinentes du soumissionnaire pour des prestations similaires (développement des applications informatiques ou géomatiques) au cours des cinq (05) dernières années (2022, 2021, 2020, 2019, 2018).	10 points
Analyse critique des termes de référence, adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de référence.	10 points
Moyens matériels proposés	05 points
Méthodologie proposée pour le transfert des connaissances	05 points
Qualification et compétence des experts	40 points
Total :	70 points

1- Méthode de sélection du prestataire
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité/coût, conformément aux procédures décrites dans le présent dossier d’appel d’offres.

15.Attribution New(Additif)

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique qualifiée sera évaluée la mieux disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre durant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2ème étage du bâtiment de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, porte 223 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
NB : pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.