Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Yaoundé lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture de denrées alimentaires à l’Hôpital Général de Yaoundé pour les exercices 2024 et suivants, comme suit :

-          Les prestations relatives au présent appel d’offres consistent en la fourniture de :
-          Viandes et poissons ;
-          Produits de grandes surfaces
-          Légumes
-          Produits de boulangerie.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 1 305 000 000 (Un milliard trois cent cinq millions de Francs) CFA TTC réparti par lot ainsi qu’il suit :

• LOTS	COUT PREVISIONNEL			TOTAL
  	ANNEE 2024	ANNEE 2025	ANNEE 2026
  Lot 1	138 530 765	138 530 765	138 530 765	415 592 295 (Quatre cent quinze millions cinq cent quatre-vingt-douze mille deux cent quatre-vingt-quinze Francs) CFA TTC
  Lot 2	109 250 000	109 250 000	109 250 000	327 750 000 (Trois cent vingt-sept millions sept cent cinquante mille Francs) FCFA TTC
  Lot 3	138 120 666	138 120 666	138 120 666	414 361 998 (Quatre cent quatorze millions trois cent soixante-un mille neuf cent quatre-vingt-dix-huit Francs) CFA TTC
  Lot 4	49 098 569	49 098 569	49 098 569	147 295 707 (Cent quarante-sept millions deux cent quatre-vingt-quinze mille sept cent sept Francs) CFA TTC
  TOTAL	435 000 000	435 000 000	435 000 000	1 305 000 000 (UN MILLIARD TROIS CENT CINQ MILLIONS DE FRANCS) CFA TTC

voir fichier joint

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises installées au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Yaoundé des exercices 2024 et suivants sur la ligne budgétaire N° 61 03 40

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 500 000 (Cinq cent mille) francs CFA au Compte Spécial CAS-ARMP N° 335988 ouvert auprès des agences BICEC.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien son nom, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’Appel d’Offres.
 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont l'original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat de la Direction des Affaires Administratives et Financières de l’Hôpital Général de Yaoundé,Tél : 22 20 39 53, fax : 22 21 20 15, dès publication du présent avis au plus tard le 28 décembre 2023 à 13 heures précises sous pli fermé. Au-delà de cette heure aucune offre ne sera acceptée.
Les offres devront porter la porter la mention :
 « Avis d'Appel d'Offres NATIONAL OUVERT N° 011/ AONO/ HGY/ CIPM/23 du 24 NOVEMBRE 2023 EN PROCEDURE D’URGENCEpour la FOURNITURE DE DENREES ALIMENTAIRES A l’hÔpital gEnEral de Yaoundé.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison est de 12 (douze) mois par an, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère Chargé des Finances, valable pendant 120 (cent vingt) jours à compter de la date limite de dépôt des offres et d’un montant par lot de :                  

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non-conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, Notamment l’absence de la caution de soumission établie selon le modèle indiqué dans le DAO et délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier rang agréée par le Ministère en Charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des offres (administratives, techniques et financières) aura lieu le 28 décembre 2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Yaoundé dans la Salle des Réunions de la Direction Générale de l’Hôpital Général de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
 
 

Pour la comparaison des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1 Critères éliminatoires
Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis et après l’épuisement du délai de rattrapage de 48 heures ;
Documents falsifiés ou fausses déclarations ;
Absence de caution de soumission lors de l’ouverture des offres
Absence d’un engagement sur l’honneur à ne livrer que des produits non avariés et/ou dont le délai de péremption est supérieur ou égal à trois (03) mois à la date de livraison ;
Absence d’un engagement sur l’honneur à livrer sans exception tous les produits attendus du Maître d’Ouvrage ;
Absence d’une surface financière supérieure ou égale à 75% du montant du lot sollicité
Absence d’un engagement sur l’honneur à respecter scrupuleusement le planning des livraisons partielles ;
Absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché durant les trois (03) dernières années ;
9.    N’avoir pas satisfait à au moins trois (03) des quatre (04) critères essentiels.
10.  Absence de preuve de la disponibilité en propriété ou en location d’un moyen de transport frigorifique pour les fournitures du lot 1 ;
Absence d’un Certificat délivré par la SODEPA lors des précédentes fournitures de la viande de bœuf tel que prévu dans le lot 1 
Absence d’un certificat de salubrité délivré à l’entreprise par la Marie territorialement compétente.
14.2.1   Critères essentiels                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui et non), sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Présentation de l’offre (Conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions du DAO, pièces dans l’ordre et intercalaires en couleur…) ;
Expérience du soumissionnaire dans des prestations similaires ;
Délai et planning de livraison ;
Preuves d’acceptation des conditions du marché.
L’offre du soumissionnaire doit satisfaire à au moins trois (03) des quatre (04) critères essentiels soit 75%
 
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée techniquement qualifiée et évaluée la moins-disante, en incluant le cas échéant les rabais proposés. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un ou de plusieurs lots.

Nombre maximum de lots

Les soumissionnaires ont la possibilité de soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peuvent être attributaires d’un ou de plusieurs lots.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat de la Division Administrative et Financière de l’Hôpital Général de Yaoundé, Tél : 22 20 39 53, Fax 22 21 20 15