Le Gouvernement de la République du Cameroun a reçu un crédit de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) dans le but de financer les activités identifiées dans le cadre de préparation du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE / P 170561).
Eu égard aux défis identifiés, dans la stratégie sectorielle du secteur de l’éducation et de la formation (2013-2020), dans les sous-secteurs de l’enseignement secondaire et de la formation professionnelle en termes de qualité, de pertinence, d’équité et de gouvernance, le PADESCE envisage améliorer l’accès équitable à un enseignement secondaire de qualité et à une formation technique et professionnelle adaptée au marché, avec un accent sur les filles.
Les résultats clés attendus de la mise en œuvre des activités à identifier de ce Projet incluent :
-      L’amélioration de l’accès au secondaire général dans des zones ciblées avec une attention sur les filles et les personnes vulnérables ;
-      La réduction du taux d’abandon dans l’enseignement secondaire général des zones ciblées avec une attention sur les filles ;
-      L’amélioration du taux d’achèvement du premier et du second cycle de l’enseignement secondaire général dans des zones ciblées ;
-      L’appui à des établissements d’enseignement secondaire général pour qu’ils atteignent des standards de qualité déjà identifiés ;
-      L’amélioration de la qualité et de la pertinence des programmes et renforcement des capacités institutionnelles du système de développement des compétences ;
-      L’amélioration de l’accès équitable aux programmes de développement des compétences ;
Afin d’assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des procédures administratives, de gestion financière et comptable, le projet a prévu le recrutement d’un responsable administratif et financier. Ce recrutement était prescrit comme une exigence à l’activation de l’accord de prêt.
Le poste de Responsable Administratif et Financier est actuellement vacant et nécessite d’être pourvu rapidement. C’est l’objet des présents termes de référence qui visent à orienter le travail et à guider le recrutement de ce (cette) Responsable en conformité avec les règles éditées pour cette catégorie de personnel.
Il est porté à l’attention des Consultants que les dispositions des paragraphes3.14, 3.16 et 3.17, ainsi que les dispositions des paragraphes3.21 à 3.23 du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement des Projets d’Investissement de la Banque mondiale», Edition de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018 (« Règlement de Passation des Marchés»), respectivement relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts et en matière d’éligibilité sont applicables.
Le Coordonnateur Général invite les candidats à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessous. Les candidats intéressés doivent fournir les informations démontrant qu’ils possèdent les qualifications requises et une expérience pertinente pour l’exécution des services. Le/la candidat(e) devrait avoir les qualifications suivantes :

Placé(e) sous l’autorité du Coordonnateur National, il/elle est chargé(e) de la gestion : budgétaire, comptable, financière, administrative, du patrimoine, et du personnel conformément aux Directives de la Banque mondiale.
De manière spécifique, il (elle) est chargé (e) de :
En matière de gestion budgétaire :
-          Assure le suivi de l’exécution du budget annuel ;
-          Assure le suivi de la mobilisation des fonds de contrepartie et l’approvisionnement des comptes du projet;
-          participe à l’élaboration de la programmation budgétaire et financière des activités du projet ;
-          Assure le suivi de l’exécution du budget ;

En matière de gestion financière et de la trésorerie :
-          Veille à la transparence dans l’utilisation des ressources dans toutes les composantes du projet ;
-          Suivre les opérations financières des comptes désignés (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaires) du projet et des paiements directs ;
-          Etablir les états financiers consolidés du projet ;
-          Produire les rapports de suivi financier et rapports d’activités du projet pour la partie financière, (Rapport intérimaire de suivi financier) ;
-          Prépare les demandes de paiements et/ou de remboursement ;
-          Assure les relations financières avec la CAA (Caisse Autonome d’Amortissement) et le bailleur de fonds;
-          Organise et mets en œuvre un contrôle de gestion ;
-          Veille à ce que des documents financiers pertinents soient soumis promptement aux dates prévues ;
-          Assiste le Coordonnateur Général dans le suivi financier et la mise en œuvre effective des activités du projet;
-          Veille au respect du calendrier des activités et au maintien permanent du niveau de liquidité ;
-          Veille à l’équilibre financier du projet.

En matière de gestion comptable :
-          Gère les Comptes Désignés du projet ;
-          Supervise la tenue de la comptabilité et la production des états financiers du Projet dans le respect des normes et délais prescrits par les directives et principes de la Banque mondiale ;
-          Prépare les Termes de Référence des audits et arrête les comptes du projet ;
-          Elabore et actualise les plans comptables, budgétaires, tiers, financiers, journaux ;
-          Participe aux missions d’audit financier et veille à la mise en œuvre des recommandations pour améliorer la gestion ;
-          Mettre en place et assure le bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatisé du projet avec la production des informations nécessaires ;
-          Supervise la tenue de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du Projet.

En matière de gestion administrative et du personnel :
-          Ouvre et mets à jour les dossiers du personnel ;
-          Assure le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais divers (assurance-maladie, missions…) au personnel ;
-          Assure l’archivage des documents administratifs et financiers ;
-          Contribue à la rédaction de la partie administrative et financière des appels d’offres, des TdR et contrats de marchés ;
-          Procède à l’évaluation du personnel comptable et financier ;
-          Assure sous la supervision du Coordonnateur, la gestion administrative des ressources humaines

En matière de gestion du patrimoine :
-          Ouvre et mets à jour le fichier patrimoine ;
-          Garantie la conservation du patrimoine (Biens durables et fournitures) ;
-          Prends les mesures nécessaires, afin que les biens et services livrés soient stockés en lieux sûrs prévus à cet effet.

La durée du contrat est d’un (01) an, éventuellement renouvelable. Le renouvellement du contrat ne pourra se faire qu’après une évaluation jugée satisfaisante par le Maître d’Ouvrage Délégué, suite à une évaluation sur la base d’un contrat de performance.

-          Être titulaire au moins d’un diplôme de l’enseignement supérieur (Bacc + 5) en finance, comptabilité, gestion, audit ou tout autre domaine équivalent ;
-          Avoir acquis, au cours des dix dernières années, au moins sept (07) années d’expérience (confirmée par des références) à un poste analogue dans le secteur public/privé, ou au moins huit (08) années comme comptable dans un projet financé par les bailleurs de fonds. L’expérience dans un projet de développement financé par la Banque Mondiale sera un atout ;
-          Bonne connaissance de la comptabilité de projets ;
-          Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement par les Partenaires Techniques et Financiers (PTFs), la connaissance des procédures de la Banque mondiale serait un atout ;
-          Avoir la maîtrise des applications logiciels couramment utilisés (World, Excel, PowerPoint) ainsi que des outils de messagerie et internet ;
-          Avoir une bonne expérience de l’utilisation d’un ou plusieurs logiciels de gestion comptable et financière ; la connaissance de TOMPRO sera un atout ;
-          Avoir des connaissances dans la rédaction administrative et la gestion du personnel ;
-          Être capable de communiquer couramment en français et/ou en anglais ;
-          Avoir l’aptitude du travail en équipe et sous pression
-          Toute autre tâche à lui confiée par le Coordonnateur Général.

Les candidatures devront être soumises : (i) en version physique sous pli fermé ou (ii) par email au plus tardle 03 mai 2024, à l’adresse ci-dessous indiquée avec la mention suivante :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATIONS D’INTERET N° 003/ASMI/PADESCE/UCP/CG/SPM/2024 pour le recrutement d’un Responsable Administratif et Financier au sein de l’Unité de Coordination du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et au Développement des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE),
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT DES PLIS ».

Les dossiers de candidature seront soumis en version physique (05 exemplaires dont 01 original et 04 copie marquée comme tel) ou en version électronique ; et devront comprendre les documents suivants :
a) une lettre de motivation détaillée ;
b) un curriculum vitae (CV) du candidat signé et daté de moins de trois (03) mois avec les adresses complètes du candidat (Boîte postale, téléphone, e-mail, etc.) mettant en exergue les expériences similaires ;
c) des copies simples des diplômes, attestations et/ou certificats de travail et tout autre document démontrant les aptitudes/qualifications du candidat.

Les candidats seront sélectionnés selon la méthode de sélection de Consultant Individuel au travers notamment de la Comparaison des Curricula Vitae telle que décrite dans le Règlement.
Le recrutement sera effectué par appel à candidatures et comportera deux (02) phases :
               une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leurs CV ;
               une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.

Le candidat retenu à l’issue de la phase d’interview sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.
NB : Il s’agit d’un poste à temps plein qui ne peut être cumulé avec d’autres fonctions, dans le secteur Privé ou au sein de l’administration. Le poste est ouvert aux indépendants et aux agents fonctionnaires de l’Etat du Cameroun qui répondent aux critères. Les candidats fonctionnaires devront s’engager à fournir au moment du recrutement une attestation écrite de leur ministère utilisateur ou du ministre chargé de la Fonction Publique du fait qu’ils bénéficient d’une mise en disponibilité et qu’ils sont autorisés à travailler à temps complet en dehors de leur poste officiel antérieur. Seuls les Candidats retenus seront contactés pour la suite de la procédure de sélection1

Le lieu de travail est Yaoundé, dans la Région du Centre à l’Unité de Coordination du PADESCE sise à Nkol-Eton.

L’adresse de dépôt des versions physiques des dossiers de candidatures est la suivante :
A l’attention de Madame le Coordonnateur Général
Unité de Coordination du Projet d’Appui au Développement de l’Enseignement Secondaire et des Compétences pour la Croissance et l’Emploi (PADESCE), située au quartier Nkol-Eton face au dispensaire
Téléphone : (+237) 659 758 791 / 653 718 189
B.P. : 35 583 Yaoundé
Les versions numériques seront transmises en même temps aux adresses email suivantes :
E-mail : contact@padesce.cm avec copie à boile.bama@padesce.cm et blg_ee89@padesce.cm