Dans le cadre de la sécurisation routière, le Maire  de Melong sa, Maitre d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la sensibilisation et la formations des exploitants des motocycles à titre onéreux dans la commune de Melong, Département du Moungo, Région du  Littoral. 
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt 01/AAMI/COMMUNE MELONG/SG/ST/2023 pour la sensibilisation et la formations des exploitants des motocycles à titre onéreux dans la commune de Melong. 

Pour chaque localité, la mission du consultant consistera en des séances d’échanges ou des causeries éducatives à travers :
a)         l'identification en liaison avec la Commune, des points de rassemblement des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
b)        l’identification des facteurs de risques en relation avec l’activité de mototaxis;                                      
c)         la formulation du référentiel de sensibilisation des exploitants des motocycles à titre onéreux ;
d)        la sensibilisation en liaison avec la Commune des exploitants des motocycles à titre onéreux.
e)         Mise en place des mesures incitatives pour amener les conducteurs à adhérer à la sensibilisation à travers la distribution des casques et des chasubles aux conducteurs en règle suivant la réglementation en vigueur.

Le budget prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) FCFA,

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après : 

NB : Les candidats de cette liste restreinte peuvent s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier,

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Melong au Secrétariat Général.

Le Dossier peut être obtenu à la Mairie de Melong, Secrétariat Général, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 35 000 (trente-cinq mille) francs CFA payable à la recette municipale de la Commune de melong.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Mairie commune de Melong, Secrétariat Général, au plus tard le 14/12/2023 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention : 

« APPEL D’OFFRES  NATIONAL RESTREINT 
N°001/AONR/COMMUNE MELONG/SG/CIPM/2023 DU 15/11/2023
 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LA SENSIBILISATION ET LA FORMATIONS DES EXPLOITANTS DES MOTOCYCLES A TITRE ONEREUX DANS LA COMMUNE DE MELONG, DEPARTEMENT DU MOUNGO, REGION DU  LITTORAL»
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière agréée par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à quatre cent mille (400 000) FCFA
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 14/12/2023 à partir de 12 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des actes de la Commune de Melong. 
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix. 
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis.

Critères éliminatoires

• Non présentation ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative. 

Critères essentiels 

La notation des critères essentiels ci-après ne se fera par points. 

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

METHODE DE SELECTION DU CONSULTANT 

Le consultant sera choisi selon la méthode qualité-coût : note technique sur 80 points et note financière sur 20 points conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale= (80 x note technique + 20xnote financière) / 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie  de Melong, Secrétariat Général.

DENONCIATION 

Pour tous actes contraires à la procédure réglementaire ou ayant trait à la fraude et à la corruption, bien vouloir saisir le MINMAP par téléphone ou SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.