Afin d’assurer la pérennité de son parc de groupes électrogènes, le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun lance le présent Avis d’Appel d’Offres pour la maintenance préventive et curative des groupes électrogènes du CFC installés dans son Siège, les résidences du Directeur Général et du Directeur Général-Adjoint ainsi que dans ses dix (10) Agences régionales.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres National Ouvert, sont détaillées dans les termes de références (TDR).

Le budget prévisionnel est de vingt (20) millions pour les deux tranches.
-       Lot 1 : 6 120 000FCFA ;
-       Lot 2 : 9 380 000FCFA ;
-       Lot 3 : 4 500 000FCFA.

Ces prestations sont reparties en trois (03) lots comme suit :
Lot 1: groupes électrogènes des agences CFC de Douala, Buea, Bafoussam et Bamenda.
Lot 2 : groupes électrogènes de l’immeuble siège, des résidences DG et DGA à Yaoundé, des agences CFC de Yaoundé, d’Ebolowa et de Bertoua.
Lot 3 : groupes électrogènes des agences CFC de Ngaoundéré, Garoua et Maroua.
Un soumissionnaire peut se voir attribuer les trois (03) lots sous réserve par lui d’avoir produit des justificatifs démontrant sa capacité à couvrir lesdites prestations.

La participation au présent Appel d'Offres National Ouvert est ouverte aux sociétés justifiant des activités dans les domaines de la commercialisation, l’installation, la maintenance des groupes électrogènes et de ses accessoires et ayant leurs sièges sociaux au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnement du CFC des exercices 2023, 2024 et 2025.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à la Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine située au 2^e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202, BP 1531 Yaoundé, Téléphone : 222 23 52 15 – Télécopie : 222 23 52 21

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut-être retiré, dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC, Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine sis au 2ème étage, porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21,contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, sise au 2^eétage porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 21 DEC 2023 à 11 heures, heure locale. Les offres seront déposées contre récépissé et devront porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°12/AONO/CFC/CIPM/2023 DU 01 DEC 2023, POUR LA MAINTENANCE DES GROUPES ELECTROGENES DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN, EXERCICES  2023, 2024 et 2025 »
 
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de Vingt-quatre (24) mois repartis en deux tranches :
-       Tranche ferme : huit (8) mois;
-      Tranche conditionnelle : Douze (12) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son offre, un cautionnement de soumission, suivant le lot établi par un établissement financier, agréé par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Lot 1 : 120 000FCFA ;
Lot 2 : 185 000FCFA ;
Lot 3: 90 000 FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à la date originale de remise des offres.

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques se tiendra le 21 DEC 2023 à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du Crédit Foncier du Cameroun siégeant dans la salle de réunion du 5^ème étage, porte 502 de l’Immeuble siège du CFC.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à ces séances d’ouverture.
Les offres financières des soumissionnaires ayant satisfait tous les critères éliminatoires administratif et technique seront ouvertes ultérieurement.

Les offres seront évaluées suivant les critères éliminatoires et essentiels ci-après
14. a.  Critères éliminatoires

14. b.  Critères essentiels

NB : Seules les offres ayant satisfait à tous les critères éliminatoires feront l’objet d’une évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié qui aura produit l’offre la mieux disante, par combinaison des critères techniques et financiers. La meilleure offre est celle qui aura la note globale la plus élevée.
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
                                               100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
Soit Fm le montant de la proposition la  moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf = 100 x Fm
F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont :
T = 0,7 ; F = 0,3

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, 2^ème étage, porte 202 de l’immeuble siège du CFC, sis au boulevard du 20 mai à Yaoundé, B.P. 1531, Tél : 222 23 02 31; Fax : 222 23 52 21, au plus tard dix (10) jours avant la date limite de réception des offres.