Dans le cadre de l’exécution du Budget pour le compte de l’année budgétaire 2023 et en vue de faciliter la mobilité de certains Responsables Administratifs et des étudiants, le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour la fourniture de deux (02) véhicules de fonction pour le Recteur et le Directeur de l’ISH et de deux (02) minibus pour polytechnique et ISH de l’Université de Douala, en trois (03) lots.

Les prestations du présent Appel d’offres comprennent la fourniture des véhicules y compris plaques CEMAC, carte grise et autres accessoires, ainsi qu’il suit : Un (01)  véhicule de tourisme type 4x4 12 CV station wagon pour le Recteur de l’Université de Douala, un (01)  véhicule de tourisme type 4x4 9 CV pour le Directeur de l’Institut des Sciences Halieutiques de Nkongsamba, deux (02) minibus de 30 à 35 places chacun 10 CV  à polytechnique et à ISH.

Le coût prévisionnel global est de 225 000 000 (deux cent vingt-cinq millions) de FCFA, divisé ainsi qu’il suit :  

• Lot 1 : 90 000 000 F CFA
• Lot 2 : 25 000 000 C CFA
• Lot 3 : 110 000 000 F CFA

Le présent Appel d’offres est passé en 3 lots ainsi qu’il suit :

• Lot 1 : Un (01)  véhicule de tourisme type 4x4 12 CV station wagon ;
• Lot 2 : Un (01)  véhicule de tourisme type 4x4 9 CV ;
• Lot 3 : Deux (02) minibus de 30 à 35 places chacun 10 CV. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les concessionnaires et les particuliers disposant d’un agrément ou d’un contrat de partenariat avec une firme ou un concessionnaire  de vente de véhicules agréés et installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget de l’Université de Douala, exercice 2023 sur les lignes budgétaires suivantes : 

• Lot 1 : FS 461 390000 222000
• Lot 2 : FS 465 621400 222000,
• Lot 3 : FS 465 541400 222000 et FS 465 621400 222000

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la planification et du développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 79 96 97 71 / 691 27 74 75 / 697 58 60 97 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements  et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, téléphone : 6 79 96 97 71 / 691 27 74 75 / 697 58 60 97 dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de 130 000(cent trente mille) francs CFA payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original, six (06) copies et une version numérique sous clé USB, marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala porte 02, au plus tard le 26/12/2023 à13 heures, heure locale, et devra porter la mention: 

“Appel d’Offres National Ouvert n°000048/AONO/CIPM-UD/2023 du 29/11/2023
en procédure d’urgence, la fourniture de deux (02) véhicules de fonction pour le Recteur et le Directeur de l’ISH et de deux (02) minibus pour polytechnique et ISH de l’Université de Douala, en trois (03) lots.
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est inférieur ou égale à un (01) mois (exercice 2023) pour chaque lot.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et dont les montants sont : lot 1 : 1 800 000 (un millions huit cent mille) F CFA, lot 2 :500 000 (cinq cent mille) F CFA, lot 3 : 2 200 000 (deux millions deux cent mille) F CFA. 
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le  26/12/2023  à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de réunion de la CIPM de l’Université de Douala.

Critères éliminatoires :
a. Absence de la caution de soumission, ou caution non conforme à la nature des prestations objet du présent Appel d’Offres ;
b. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures et après notification au soumissionnaire ;
c. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
d. Absence de fiche technique ou de prospectus d’un matériel proposé ;
e. Absence du certificat d’origine d’un matériel proposé ;
f. Non-respect d’au moins 70% des critères essentiels ;
g. Absence de la capacité financière ;
h. Absence de la déclaration sur l’honneur dans l’offre technique de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
i. Non-conformité à au moins 80% des spécifications techniques mineures pour chaque type de véhicule ;
j. Non-respect de l’une des spécifications techniques majeures pour chaque type de véhicule proposé ;
k. Absence du procès-verbal de réception d’un prototype isolé de véhicule et du certificat de conformité signés du Ministre des Transport.

Critères essentiels
- Présentation générale de l’offre ;
- référence du soumissionnaire ;
- capacité financière de 50% du cout prévisionnel du lot sollicité ou les DSF des trois dernières années certifiés par un expert-comptable agréé ;
- fiche technique et prospectus des véhicules ;
- garantie du matériel pour une durée de un (01) ans ;
- certificat d’origine ;
- certificat d’homologation ;
- Délai de livraison est inférieur ou égale à un (01) mois (exercice 2023)pour chaque lot. ;
- Service-après-vente ;
- disponibilité des pièces de rechange sur le marché local ;
- preuves d’acceptation des conditions du marché ;
- Plan de localisation de l’entreprise indiquant les entrepôts et les garages.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée ayant satisfait à l’ensemble des critères essentiels est évaluée la moins disante, après corrections éventuelles des offres financières. Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les trois (03) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification  et  du  Développement  de  l’Université  de  Douala  porte 02,  Téléphone  6 79 96 97 71 / 691 27 74 75 / 697 58 60 97, dès publication du présent avis. 

NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.