Le Directeur Général de l’Agence des Normes et de la Qualité, Maître d’Ouvrage, lance un appel d'offres en procédure d'urgence pour les travaux d’entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant la Direction Générale de l’ANOR, du bâtiment abritant l’Annexe de la Direction Générale, du bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral à Douala, du bâtiment abritant l’Antenne ANOR de KRIBI, et du bâtiment abritant l’Antenne de Garoua, au titre de l’Exercice 2024.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer l’entretien des locaux et espaces verts, conformément au Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) et aux Termes de Référence (TDR) précisés dans la pièce n°6 du DAO.

Le coût prévisionnel des prestations établi à l’issue des études préalables est de 120 000 000 (Cent vingt millions) francs CFA repartis ainsi qu’il suit :

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les prestations d’entretien des locaux et espaces verts.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de fonctionnement de l’Agence des Normes et de la Qualité, Exercice 2024.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances, Service des Marchés et Contrats) sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, B.P. 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu auprès de la Direction Générale de l’ANOR (Direction de l’Administration et des Finances), sise à Bastos, Immeuble Ex Banque Mondiale, Porte R4, BP : 14966 Yaoundé Tél/fax : 222 20 63 68, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable d’un montant de 100.000 (Cent mille) FCFA au titre des frais de dossier, au Compte Spécial CAS ARMP N°335 988  ouvert auprès de la BICEC (Banque Internationale du Cameroun pour l’Épargne et le Crédit).
La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, marquées comme telles, devra être déposée sous pli fermé au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4 au plus tard le 10 janvier 2024 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°000024/AONO/ANOR/CIPM/2023 DU 08 DECEMBRE 2023 POUR LES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES LOCAUX ET ESPACES VERTS À L’AGENCE DES NORMES ET DE LA QUALITE, EN PROCEDURE D’URGENCE
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) » (indiquer le ou les lot(s) soumissionné)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois
Allotissement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont réparties en 5 lots suivants :
Lot 1 : Entretien des locaux et espaces verts de l’Immeuble abritant la Direction Générale de l’ANOR ;
Lot 2 : Entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’ANNEXE de la Direction Générale de l’ANOR ;
Lot 3 : Entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’Antenne Régionale ANOR du Littoral ;
Lot 4 : Entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’Antenne ANOR de KRIBI ;
Lot 5 : Entretien des locaux et espaces verts du bâtiment abritant l’Antenne ANOR de GAROUA ;

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances ou une compagnie d’assurance et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO pour un montant de :
600 000 F.CFA pour le Lot 1 ;
 500 000 FCFA pour le Lot 2 ;
 500 000 F.CFA pour le Lot 3 ;
500 000 FCFA pour le lot 4 ;
300 000 FCFA pour le lot 5 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, à l’Immeuble Siège de l’ANOR sis à Bastos Immeuble Ex Banque Mondiale le 10 janvier 2024 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’ANOR
siégeant en présence éventuellement des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre dont il a la charge.

1. 1.         Critères éliminatoires
2. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif n’ayant pas été produite 48h après l’ouverture des plis ;
3. Absence de l’original de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
4. Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
5. Présence des informations de l’offre financière dans l’enveloppe administrative ou technique ;
6. Absence du Bordereau des prix unitaires ;
7. Absence du détail estimatif et quantitatif ;
8. Absence du sous détail des prix ;
9. Absence d’un rapport de visite de site soumissionné dans l’offre technique, signé, daté et cacheté par le soumissionnaire ;
10. CCAP non paraphé et non signé, cacheté et daté à la dernière page
11. Note technique inférieure à 70 pour cent des OUI.
    1. 2.         Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des points essentiels ci-dessous :

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les prestations de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante.
Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de trois lots.
 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Marchés et Contrats de l’Agence des Normes et de la Qualité sis à Bastos Immeuble ex Banque Mondiale Porte R4.